人事专员岗位职责说明书11

业务部岗位说明书文件编号 生效日期 1.0岗位规定： 岗位名称 人事专员 所属部门 人事行政部 岗位编制 所辖人数 1 / 直接上司 人事行政部经理 直接下属 / 2.0任职资格： 2.1女，20-25岁，中专学历； 2.2有1年以上人事工作经验，有上进心，对员工招聘、培训有一定经验； 2.3熟悉考勤系统，熟练操作办公软件； 2.4性格开朗，责任心强，有团队精神，服从管理。 RY-WI-HR-001 2010年10月19日

人事专员岗位职责

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3.0培训要求： 3.1厂级：厂规； 3.2车间级：办公室职员管理规定、5S管理规定； 3.3岗位级：人事招聘流程、入离职办理流程、档案管理、劳动合同签定、考勤系统、办公用品管理、薪资核定、保险办理等 。 4.0主要岗位职责 4.1人员招聘 4.2员工入、离职手续办理 4.3人员转正办理 4.4人事档案管理 4.5劳动合同管理 4.6考勤管理 4.7员工工伤处理 4.8办公用品管理 4.9员工薪资 4.10周报完成、月末人事各项报表处理(财务所需工资资料10号前提交) 4.11花名册管理与更新(每月更新一次，同人员编制及招聘职位一起更新上交经理) 4.12社保办理(每月25号之前上报增减名单交经理签名) 4.13月末财务所需资料提供(供应商月结单据汇总) 4.14其它相关交办事项(上级交办) 5.0职责与工作任务分解： 5.1职责描述：人员招聘 职责描述： 员工招聘渠道的建立与拓宽 工作标准： 1.建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场。 2.公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。 3.根据人事招聘需求，选择合适招聘渠道。 4.户外招聘需准备白乳胶、刷子及户外招聘海报、安排时间及司机接送。 5.门口招聘面试时间：上午9:30-10:00,下午14:30-15:00.该时间段人事行政部人员轮流带应聘人员入厂面试(特 工 殊情况除外，如急需岗位招聘不限时间，随时配合安排带人)。 作 6.门外招聘带人进厂需注意除办公室职员及车间主管级以上应聘者外，其它不能从大堂直接进入。 任 网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 务 工作标准： 1.根据各部门提交的《人员需求表》于当天15:00之前发布到招聘网站。 2.每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据 实际情况安排。 3.对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》。 4.按照招聘流程对面试人员进行初试。 5.根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。 6.面试结果跟进、通知报到。

职 责 一

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RY-WI-HR-001 2010年10月19日

人事专员

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5.2职责描述：员工入离职手续办理 职责描述： 入职手续办理工作标准： 1.根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。 2.检查《职位申请表》填写信息完整情况进行补充。 3.核对证件(身份证、学历证)是否齐全(生产部需核对身份证、由人事行政经理核对证件真实性),核对后身份证复印2份，一份留 人事存档，另一份交财务部办理银行工资卡。 4.学习《员工手册》,员工入职按公司规定培训签字。 5.根据规定填写劳动合同并交入职人员签字(进厂一周内)。 6.打印工牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。 7.当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。 8.薪资表存一份入档案袋(之后调薪单需复印留档)。 9.办理入职手续：如当天需上班，员工可先上班，手续办理完后交部门主管。 10.告知行政专员开餐、分宿舍。 11.裁剪、木工所有人员入职当日必需办理社保，填写《社保增减员表》交总部社保专员办理。 12.入职员工档案当天上交经理签名。 13.《劳动合同》必须在一周内签定。

职 工 责 作 离职手续办理 二 任 工作标准：

务 1.试用期(需做满15天)员工离职需提前7天填写《员工离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《员工离职申请表》;离 职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。 2.职员级《员工离职申请书》由部门主管签署意见，上交部门经理——副总审批。 3.主管级《员工离职申请书》由部门经理签署意见，由经理上交副总——总经理审批。 4.经理级《员工离职申请书》由副总签署意见，呈总经理审批。 5.办理离职手续定为每周二、五上午9:00-10:00,其他时间不予办理，提前整理好人员名单并做好通知。 6.离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续填写《离职书》,按程序审批后交人事行政部。 7.收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全，并当天上午做好考勤核算、员工定薪表、奖罚单、伙 食、工衣等扣费表由员工签字后交到财部，将员工联系电话写录在离职单上，以便后续工作需要。 8.若员工已购社保，需填写《社保增减员表》通知总公司社保专员办理停保手续。 9.电子档案中注明离职，纸质档案另归档入离职资料内。 10.计件部员工须在离职到期前两天跟统计把派工单做好核对工作，以便其他相关部门作业。 11.自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。 12.所有离职人员原因务必询问填写真实离 …… 此处隐藏：2811字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……