应用文改错复习题

时间：2025-04-30

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2009年机要秘书考试应用文改错复习题

中国人民银行X X市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知

X银发[2009]X号

现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行X X市分行

二OO九年七月二十四日

【参考答案】

1.缺主送机关。

2.正文写作存在问题。一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。 3.落款处的单位名称应去掉。 4.缺附件

中国人民银行X X市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知

X银发[2009]X号

各分理处：

现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们，请立即认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

附件：《中国人民银行储蓄工作座谈会议纪要》

二OO九年七月二十四日

请示报告

总院领导并经营部、财务部：

总院院字[2009]××号文件收到了。按照IS0900——2000质量管理总体要求，结合本地建筑市场实际情况，为最大限度的节约成本，提高经济效益，我分院逐步完善内部管理，制定了相应的财务管理规定，现将《内部财务管理规定》送给你们，请审阅后给以明示。

××××设计院××分院

2009年1月8日

【参考答案】

关于请求批准我分院《内部财务管理规定》的请示

××××设计总院：

总院院字[2009]××号文件收悉。根据该文件精神，我分院为最大限度的节约成本，提高经济效益，按照IS0900——2000质量管理的总体要求，结合本地建筑市场实际情况，强化了内部管理，制定了《××××设计总院××分院内部财务管理规定》。现将我分院《内部财务管理规定》呈上，请予审核批示。

附件：《××××设计总院××分院内部财务管理规定》

××××设计总院××分院

二OO九年一月八日

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关于××市民政事业费管理使用问题的通报

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报送人民政府。

各地要把××市的问题引以为鉴，加强民政事业费的管理，杜绝××市问题再度发生。

×省人民政府（印章）

二O××年×月×日

【参考答案】

关于××市任意挪用、占用和滥用民政事业费问题的通报

各地市州人民政府、省属各有关厅局：

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题是非常严重的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀的专项资金，任何人都不得挪用、占用和滥用民政事业费。为了严明党纪国法，省人民政府责成××市人民政府限期追回被挪用、占用和滥用民政事业费专项资金，对有关人员按党纪政纪严肃处理，并于××年×月×日前将处理结果报送省人民政府。

各地要以此为鉴，加强民政事业费管理，杜绝此类问题再度发生。

附件：《××省审计署关于××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的情况报告》

×省人民政府（印章）

二O××年×月×日

机关公文的语言特点

1、应用文以社会化的书面语（体）为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不使用用口头语。

2、应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。运用领起语、承启衔接语、称谓用语、结尾用语。这是现代应用文语言运用的重要特点。

①、领起语：这是应用文的开端用语及段落（层次）起首语。多以介词结构模式打头，带出表述发文缘由（目的、原因、根据、时态、范围、背景等）的语句。常见的开端起语模式有：

A、公文模式：“由于（鉴于） ”，“为了 ”，“根据（依据） ”，“遵照（按照） ”，“据查 ”，“ （来文）悉 ”等等。

B、总结模式：“在下”等。

C、礼仪文书模式：“欣闻（悉） ”，“惊悉（闻） ”等。

D、介绍证明文书模式：“兹有 ”等。