采购部经理岗位职责(经典版)
时间:2025-05-11
时间:2025-05-11
采购部经理岗位职责
直接责任:
1. 汇总设计部采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。
2. 对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
3. 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4. 参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5. 负责省内及省外订货,参与到货后的检查验收工作。
6. 组织实施采购,并进行退、换货管理。
7. 组织开拓新货源,开展进口件国产化工作,优化进货渠道。
8. 制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。
9. 制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
10. 定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
11. 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
12. 及时、准确传达上级指示。
13. 审阅采购部及与采购部有关的文件。
14. 制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
15. 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
16. 及时对下级工作中的争议做出裁决。
17. 受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
18. 填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。
19. 在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
20. 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
21. 指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
22. 指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
23. 关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任:
1. 对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责。
2. 对采购物资质量、数量、规格等指标是否符合要求负责。
3. 对采购部工作目标的完成负责。
4. 对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。
5. 对预算内开支的合理使用负责。
6. 对采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的正确执行负责。
7. 对采购部管辖的设备、设施完好性负责。
8. 对采购部给企业造成的影响负责。
主要权利:
1. 对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力。
2. 对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力。
3. 有选择和更换供应商的权力。
4. 有对直接下级各项业务工作的检查权、监督权、管理权。
5. 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。
6. 对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。
7. 有代表酒店与外界相关部门及社团联络的权力。
管辖范围:
1. 采购部所属员工。
2. 采购部办公场所及卫生区。
3. 采购部办公设备、设施。