电子计算级在企业中的应用

１电子计算机在企业管理模块中的实际应用分析

文件处理、财务管理和数据信息是现代化企业管理的３大模块。文件处理是指表格与统计，财务管理是指财务核算与查询，数据信息是指营销与人事管理。实践表明，电子计算机计算在企业管理的３大模块中均有很高的应用价值。

１．１文件处理

文件处理是企业管理中基本的工作形式。由于企业的文件量非常庞大，且繁琐复杂，需要建立大量的表格进行数据的分析与保存。在电子计算机尚未普及之前，所用的文件处理方式为人工处理，即依靠人工绘制表格与填写数据，采用该方法需反复核实，工作效率低。应用电子计算机技术，利用软件，可实现高度的自动化文件处理，即只需要将繁琐的数据全部输入计算机当中，数据的计算与分析都可以由计算机自行完成，采用该方法工作效率高，且精确性高。

１．２财务管理

企业经营规模越大，财务管理工作越为繁琐，仅仅依靠人工进行财务管理是不现实的，一方面容易出现纰漏，另一方面财务数据容易被篡改，影响企业的经济效益；因此，在企业财务管理当中电子计算机技术的应用具有重要的应用意义。美国微软公司推出的Ｅｘｃｅｌ和ＶＢＡ等系列软件，已被国内外财务管理人员公认为是强有力的财务信息分析与决策支持软件。在企业财务管理中应用电子计算机技术，可利用电子计算机的查询功能，管理各个生产季度的财务信息，帮助财务管理人员进行全面的财务状况分析。此外，电子计算机技术具备良好的保密性能，财务人员可通过软件对保存企业重要财务信息的文件夹设置密码，以防止财务文件被恶意篡改。

１．３数据信息

通过电子计算机进行企业数据信息处理主要是基于ＥＤＩ系统实现的，在电子数据通信网络的支持下，对企业内部的全部数据信息，包括人事管理信息、营销计划信息和生产状况信息等内容，以既定的计算机技术协议为标准，实现对企业数据信息的结构化管理，并且在各项数据之间实现完美的转换，如以生产状况信息影响人事管理信息等循环性的关系。ＥＤＩ系统结构如图１所示。通过电子计算机进行企业数据信息处理可提高企业数据信息的管理效率，节约人力资源，显著提高企业管理的信息化水平。

２企业管理中重要的电子计算机技术手段应用分析

在现代企业管理中，常见的电子计算机技术手段主要分为信息统计技术和信息安全技术。

２．１信息统计技术

２１世纪已是信息化时代，计算机是主要的载体，在企业管理中应用电子计算机技术可帮助企业及时了解市场信息，掌握市场动态，以制定更具战略意义的营销方案。网络的信息流量非常大，且良莠不齐，既有可促进企业发展的利好信息，也有影响企业进步的负面信息，因此需要通过电子计算机技术加以甄别，同时对所甄别得出的有用信息进行总结与分析，以增强企业的市场竞争力。频率分布的编制方法———统计表格法和绘制频率分布的形态———统计图形法均是在企业管理中常见的信息统计技术表现形式，其有助于促进现代企业信息化建设与发展，提高企业管理的信息化水平。在科学的企业信息化网络体系之下，以电子计算机为载体，分析辨认与企业有关的一切数据信息，可更好地促进企业管理进步。

２．２信息安全技术

为了避免重要的资料与信息外泄，危及经济效益甚至是生存发展，企业对于信息安全技术都非常重视。以电子计算机为载体，通过采用信息安全技术，以保证企业内部的信息安全，防止出现信息外泄的现象。信息安全技术又可细分为防火墙系统、信息加密技术以及网站访问控制技术。

２．２．１防火墙系统

企业建立防火墙系统的主要目的是使企业内部网络与外部互联网实现真正的隔离，这也是国际范围内常用的信息安全防护技术之一，可有效防范黑客或者病毒入侵，以保护企业数据信息的安全。防火墙系统在企业管理当中的应用原理是针对任何意欲突破企业防火墙系统的不法分子实行实时的监控，以期杜绝盗窃企业重要数据信息情况的出现，防止企业信息外泄。同时，企业的防火墙系统管理人员应针对系统的运行情况进行全面的监控，及时发现问题并进行处理。

２．２．２信息加密技术

信息加密技术主要是基于软件实现的，其核心的功能是防窃。企业以电子计算机为载体，合理采用信息加密技术，以防止企业外部或是内部的人员恶意盗取企业的数据与信息，扰乱企业的生产经营方案与市场定位策略。如果企业内部的网络数据和信息遭到窃取而外流，对企业所造成的影响很可能是毁灭性的。在现代企业管理当中，以电子计算机为载体，以软件为实现平台，建立一种安全稳定的计算机信息安全技术是现代企业实现信息化管理的必由之途。

２．２．３网站访问控制技术

企业网站的访问控制被誉为现代企业管理的第１道防线，也是电子计算机的应用价值体现。一般而言，网站访问控制技术的主要功能分为如下２个部分。

１）甄别用户是否具备登录网站内页的资格与权限，可理解为身份扫描，对于不具备登录网站内页的资格与权限的用户予以拒绝，对于部分保密等级较高的页面 …… 此处隐藏：743字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……