各部门职责划分

时间:2025-07-14

公司行政人员工作职责明细

1、 办公用品的管理、购买及发放;

2、 公司证照管理(保管及借用);

3、 负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外,向客人提供一流的接待

服务

4、 做好各类例会的通知和提案收集工作

5、 公司各项使用工具的登录方式(用户名,密码等)均需统计备案;

6、 落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

7、 完成领导交办的其他或临时工作

8、 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

9、负责电话(恰当使用礼貌用语)、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

10、完成部分文件的打印、复印、文字工作

11、维护办公区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

12、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记

13、负责公司领导出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

14、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

公司财务人员工作职责明细

1、 代表公司财务部,协助项目部向建设投资方申请工程拨款和办理工程结算;

2、 妥善保管所在地项目工程的财务印章、各种发票等,等级使用情况,核对银行账务;

3、 负责工地各种款项的收付款工程;

4、 根据工程施工合同及时了解各工程项目的资金来源情况,接到帐工程款金额,分别计算

应缴交各项税费,监督工程材料费、工人工资支付;监督管理工程安全技术措施经费、劳动保护经费的使用,保证转款专用;

5、 每月向公司报送工程项目资金使用执行情况,每项工程完工后,书面报告该项工程资金

使用全部情况;

6、 必要时兼任工程的统计员,向公司报送有关统计报表;

7、 全新全意地位公司的正常运作服务,当好公司负责人的参谋和助手;

8、 配合收集工程结算资料,做好公司各工程财务工作的汇报;

9、 完成领导交办的其他或临时工作,对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意

公司预算员工作职责明细

1、根据每月完成工程进度,负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。

2、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划,负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表;

3、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核,建立人工费台账,在工程

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