30409 XXXX热电联产项目项目交工技术文件检查、验收、归档程序(XXXX-00-IND-DC-JBF

热电联产项目项目交工技术文件检查、验收、归档程序

XXXX热电联产项目

XXXX热电联产项目

交工技术文件检查、验收、归档程序编号：XXXX-00-IND-DC-JBF-009

版号/修改号: ____________

编制/日期：_______________

审核/日期：_______________

批准/日期：_______________

发布日期：2017年3月实施日期：

XXXX热电有限公司基建部

热电联产项目项目交工技术文件检查、验收、归档程序

XXXX热电联产项目

目录

1. 目的 (1)

2. 适用范围 (1)

3. 引用文件 (1)

4. 定义 (1)

4.1交工技术文件 (1)

4.2质量证明文件原件 (1)

4.3竣工图 (1)

4.4项目档案 (2)

4.5项目文件归档 (2)

5. 职责 (2)

5.1承包商 (2)

5.2监理单位 (2)

5.3. QHSE管理组 (2)

5.4施工管理组 (2)

5.5基建部文档中心 (2)

5.6财务部 (3)

5.7采买管理组 (3)

5.8其它部门 (3)

6. 工作要求和程序 (3)

7. 附件 (5)

附件2： (7)

附件3： (8)

附件4： (9)

附件5： (10)

热电联产项目项目交工技术文件检查、验收、归档程序

XXXX热电联产项目

1. 目的

为强化建设工程项目交工技术文件的管理，确保交工技术文件内容的完整、系统、真实、准确以及交付工作的顺利进行，特制定本程序以规范交工技术文件的检查、验收及归档工作。

2. 适用范围

本程序适用于XXXX热电联产项目交工技术文件的检查、验收及归档工作的管理。

3. 引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

●DA/T 28《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；

●GB/T 50328《建设工程文件归档整理规范》；

●GB/T 11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》；

●GB/T 18894《电子文件归档与管理规范》；

●GB/T 10609.3《技术制图复制图的折叠方法》；

●GB/T 11821《照片档案管理规范》。

4. 定义

下列术语和定义适用于本标准。

4.1交工技术文件

工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分(包括:施工过程文件、竣工图)。

4.2质量证明文件原件

加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。

4.3竣工图

竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

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热电联产项目项目交工技术文件检查、验收、归档程序

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4.4项目档案

经过鉴定、整理并归档的项目文件。

4.5项目文件归档

建设项目的设计、采购、施工、监理等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件，项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

5. 职责

5.1承包商

5.1.1 负责按照国家标准、行业标准和基建部所发布的程序、标准要求按时做好交工技术文件的收集、整理、编制工作；

5.1.2 在完成编制工作的自检并经监理单位审查确认及交工技术文件联合检査小组验收确认后，负责将检查合格的交工技术文件向基建部文档中心进行移交。

5.2监理单位

5.2.1 负责对工程监理过程中形成的文件资料按照标准、规范的要求进行整理、编制，并对其完整性、准确性负责，在接受交工技术文件联合检查小组验收后，办理移交手续；

5.2.2 负责督促、推进各承包商的交工技术文件整理、编制工作；负责对各承包商所编制交工技术文件的完整性、准确性进行审查、验收，对已达到验收标准的交工技术文件进行签字确认，各承包商在得到监理的签字确认后向基建部提出预验收申请。

5.3. QHSE管理组

5.3.1 负责对施工承包单位施工过程质量保证资料的收集、归档、整理进行检查、指导；对交工技术文件的编制、归档文件内容的完整性、准确性提出要求，同时协助文档管理人员解答各承包单位在编制交工技术文件过程中产生的各种问题；

5.3.2 参与对各施工承包单位、监理单位归档资料的联合检查验收工作，对交工技术文件的完整性、准确性方面进行检查、验收并确认；

5.3.3 负责移交归档在质量管理过程中产生的归档文件材料。

5.4施工管理组

参与对各施工承包商、采购供应商、设计承包商编制的交工技术文件、质量证明文件、随机资料、竣工图资料的检查，并对资料的完整性、准确性负责。

5.5基建部文档中心

5.5.1 负责按照国家、行业对建设项目档案归档范围及整理规范的要求制定项目档案管理的制度规范及业务流程；

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