excel2007透视表教程大全

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[贵公司的名称] 演示：

Microsoft Office ® Excel 2007 培训数据透视表 入门®

®

数据透视表入门

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课程内容 概述：了解数据的意义 课程：处理数据

本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。

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概述：了解数据的意义您的工作表含有大量数据，但是您知道 这些数字的含义吗？这些数据能够解答 您的问题吗？ 数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。在这一简明课程中，您将了解数据透视 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 创建数据透视表。

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课程目标 使用数据透视表分析和汇总您的数据。

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课程处理数据

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处理数据假设存在一个包含销售 数字的 Excel 工作表。 它展示了数千行有关两 个国家/地区的销售人 员及其每天销售量的数 据。

有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。

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查看源数据在开始使用透视数据表 之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保 它为报表做好了准备。

当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。

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查看源数据报表字段的的名称来自 源数据中的列标题。因 此，请确保您具有源数 据中工作表第一行各列 的名称。

标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。 例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。

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查看源数据最后，要用于数据透视 表的数据应该不包含空 列。

最好不要包含空行。 例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。

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开始此处介绍如何开始使用 数据透视表。

您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。

1. 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视 表”,然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建 数据透视表”对话框。

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开始此处介绍如何开始使用 数据透视表。

您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。

3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。

4. 单击“确定”。

数

据透视表入门

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数据透视表基础知识这是在关闭“创建数据 透视表”对话框后，在 新工作表中看到的内容。

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其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源 数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。

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数据透视表基础知识通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域， 可创建数据透视表。

为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。

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构建数据透视表现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。 第一个问题：每人的销 售量是多少？

动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。

要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。

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构建数据透视表现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。 第一个问题：每人的销 售量是多少？

要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。

因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会 将各个字段放置到 默认布局区域。

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构建数据透视表图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。

以下为详细信息。“销售人员”字段中的数据(销售人员 的姓名，不包含数 字) 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 (包 …… 此处隐藏：121字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……