事业部制管理模式的构建与应用(3)
发布时间:2021-06-08
发布时间:2021-06-08
事业部制管理模式的构建与应用
总部与事业部的管理权限划分原则
权力下放到事业部,事业部自主决策
图4 总部与事业部间权力分配框架
在该框架的指导之下,编制各项管理内容的权限表。下面以事业部的人事权力权限分配为例。(见表4)
表4 举例:人事管理权限列表
建立各个管理内容的权限分配列表后,就完成了事业部制管理权限的划分体系的内容。
3、 控制体系设计
管理控制体系本质上是执行PDCA的循环系统,其中包括了从计划、执行、监控、完善的过程。这种思想体现在事业部制管理控制体系中,我们可以从四个方面构建出管理控制的模型。如图5所示,该模型涉及四大方面:战略决策方面、业务管理方面、财务控制方面以及辅助支持。并从三个层面理解其中的管理思想:第一层面,即指战略决策方面,是从决策层面解决事业部“(P)做什么”的问题。
第二层面,即包括业务管理方面(D&C)和财务监控方面(C)的内容,主要是从执
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行层面解决事业部“怎么做”的问题。
第三层面,即包括总部对事业部经营状况的业绩评价以及高管人员的激励内容,主要
是从支持层面解决事业部“改进和提高(A)”的问题。
图5 事业部制管理控制模型
首先,战略决策管理的主要内容包括战略调研和战略审核,如图6所示。战略调研的目的在于保证公司以及各个事业部制定科学可行的战略目标。在确定公司总体战略规划和总体投资规划之后,事业部将在总体战略方向的指导下进行分解,从而形成事业部的发展战略以及投资计划。最后由公司总部进行审核,保证事业部战略方向与总部保持一致。
描述……
对各战略单元业务所在的领域进行外部环境分析、内部资源和能力分析的工作。
对各战略单元制定的战略规划进行审核
对各战略单元重大的投资计划进行审核 对各战略单元重大的融资计划进行审核
图6 战略决策管理主要工作内容
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其次,对于业务管理和财务监控方面的管理的内容,包含了事前计划、事中监控指导,以及事后分析总结的整个过程。其中,财务管理是管理控制环节中最关键的一环,因此需要通过设计财务管理系统来细化其中的内容。简单来讲,财务管理主要包括以下几个内容:财务预算、资金管理、审计、以及财务分析。具体内容见列表5:
表5 业务管理与财务监控的管理内容
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第三,有效的考核和激励设计是管理体系良性运转的动力。辅助支持层面主要从考核与激励两个角度进行。其一,考核部分包括总部对事业部的业绩考核,以及对事业部高层的考核。也有些企业将事业部总经理的考核成绩等于事业部的业绩结果,也是可以的。对于事业部业绩评价是考核计划指标的完成情况,再乘以各个指标的权重计算而来。目前较为通用业绩评价方法有平衡计分卡(BSC)、关键绩效考核指标(KPI)等等,由于篇幅所限,不一一列举具体使用方法。其二,关于事业部高层的激励体系设计。一般来讲,基于事业部业绩评价为基础的激励机制是目前各大企业与理论研究所关注的重点。各个企业可以根据自身的特点,在年薪、奖金、股票、期权等多种激励方法中进行组合使用。
总结
事业部制管理模式是事业部组织结构下的管理方式。事业部制管理体制的基本原则是“集中决策、分散经营”。因此,事业部制管理模式首先要明确总部最基本的三大权力(重大决策权、合理监控权、高层人事权),然后在最大程度增加事业部经营的独立性和自主性。
在明确以上概念和原则的基础之上,我们提出设计事业部制管理体制的三个核心内容:组织结构、权限划分、控制体系的设计。组织结构是管理体制的基础,权限划分保障事业部制管理体制建立,而管理控制体系是管理控制体制的核心。三部分内容构成事业部制管理体制的“三足”,同样各部分之间也是相互支持,互为体现。总之,事业部制管理体制是需要精心设计的,否则难以成功,甚至可能成为企业成长的障碍。
事业部制管理模式应用介绍
(1)企业背景
随着企业的不断发展壮大,A公司先后进入了三块业务领域。但从市场特点、业务流程、设施设备等方面来讲,每个业务之间很难进行资源共享。因此,A公司领导决定对各个业务板块采用事业部制管理方式。A公司领导层认为事业部业务发展仍不成熟,这就需要总部多方面扶持,因此总部对各个事业部采用了集权的管理方式。这种管理方式虽然在初期提高了管理效率,但是随着各个事业部的不断成熟,总部与事业部间的矛盾日益凸现出来,主要表现在:
a.事事请示汇报,决策效率低下。
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