公司文档资料管理办法(2)

发布时间:2021-06-08

6. 施工日志、检测数据、不同施工阶段垃圾样品及照片、工艺视频资料。

7.各种总结报告;

8. 对外技术合作文件(三)市场文档

1. 市场营销方面的文件材料包含PPT等;

2. 技术设计服务方案

3. 市场信息、调研情报方面的材料;

4. 技术宣传方案

(四)项目发展文档

1. 区、市、国家对口单位的项目咨询、明细文件

2. 上报项目呈文稿件

3. 项目跟踪以及立项文件

4. 各项政策、规定、法律、法规等文件。

二、文书文档管理办法:

公司办公室在主管副总的领导下,具体负责文书文档管理、协调。

(一)负责公司文件和有关资料的收集、汇总、整理、分类、保管、保护、计等工作,贯彻执行公司各项规章制度,严格做好文件资料保密工作;

(二). 协助做好公司各种宣传活动的开展工作,收集整理展览会资料、广彩页、装订成册;

(三). 公司内部产品图纸、工艺文件、技术数据、质量保证体系文件及更单的正本存档、建档、保管;

(五). 管理公司重要资质证件, 收集建档外部文件;

(六). 管理公司非技术资料、公司文件、公司制度的归档,公司员工人事档案的保存;(七). 公司培训、教育文档,负责公司宣传网站内容的定期更新;

(七). 对其他部门文件、资料工作进行监督、指导和检查,组织业务学习与培训,发挥文件资料的信息源作用;

(九).对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;

(十).文档分类:依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类(企业管理文件、人事、体系文件、技术类文件、外来标准、国际标准、国标、行业标准等)外,同时按部门、是否保密、保密程度来分。建立的档案目录、

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