办公室作为组织部门的综合服务部门,在充当参谋、提供服务、处理事务、协调关系方面有着不可替代的作用。

办文、办会等各项工作流程，确定每个工作流程的核心内容，明确每个办公室成员在各个环节的角色定位、具有权限以及所应承担的责任，实行精细化管理。根据办公室工作人员的特点，创新人员分工协作机制，单项工作由各责任人独立完成，对于重、难、急事集体协作共同完成。具体而言，对于内务管理中的文件办理、公物登记、机要保密等工作实行工作岗位制，明确专人负责；而对于文印、财务、后勤接待等工作，实行配合协作制，确保工作正常运转、互相监督，在办公室形成了既有分工又有协作这样一种良好的工作局面。

坚持帮扶带动机制。近年来县委组织部每年都安排年轻优秀干部到办公室跟班学习，办公室充分利用他们观念先进、思路灵活、敢闯敢干的优势，推动办公室工作创新；同时针对其办事粗心、业务不精的缺陷进行一对一的结对培养，帮扶指导其成长成为想干事、能干事、干成事的优秀干部。

建立应急处理机制。围绕协助县委、县政府做好处理各种突发性事件的工作，构建了一套科学合理、反应迅速、运转高效的应急机制，充分发挥信息主渠道作用，加强与各个方面的联系和沟通，建立纵向和横向的交流制度，在纵向上，经常向省、市委组织部办公室以及部领导请教汇