SharePoint产品功能介绍(3)

发布时间:2021-06-08

点,可以快速搭建企业信息门户,实现高效灵活、功能强大的企业应用集成门户平台。

企业门户在展示层使用SharePoint 2010的Ribbon风格界面,门户组件使组织内部的人员很容易地访问到相关企业内部通告、知识和项目信息,并且简化了员工相互协作的工作方式。在此基础上,企业部门可以搭建部门站点,个人用户可以使用个人站点(My Site),这样多个网站构成了企业网站集合。

SharePoint 功能模块 2-内容管理和知识库

内容管理是SharePoint系列产品的一个核心功能,内容管理包括对文档、记录、Web内容的管理。SharePoint 2010提供的文档管理功能包括:主版本控制和次版本控制;签入/签出文档锁定;丰富的描述性元数据;工作流;基于内容类型的策略;审核;以及文档库、文件夹和单个文档级别的基于角色的访问控制。记录管理是根据公司策略用统一方式收集、管理和处置公司记录(被视为对公司历史、知识或法律保护十分重要的信息)的过程。在Web内容管理上,通过所见即所得的创建Web内容,也可以使用应用程序接口或者结合使用.Net来开发内容管理系统。经常是这样的一个应用场景:使用SharePoint 2010作为储存服务器,在SharePoint上进行二次开发,内容发布通过二次开发的程序来完成,数据展示又通过Web部件来展示。通过对内容的集中存储,慢慢搭建起企业的知识库、文件库,文件可以存放在SharePoint的文档库列表中,也可以结合使用RDMS或者RMS来进行管理。

RMS和RDMS - Microsoft Windows Rights Management服务 (RMS) ,是一种与应用程序协作来保护数字内容 (不论其何去何从) 的安全技术,专为那些需要保护的敏感Web内容、文档和电子邮件的用户而设计。用户可以严格规定哪些用户可以打开、读取、修改和重新分发特定内容。组织可以创建权限策略模板,以实施用户应用于内容的策略。

MDMS(Microsoft Document Management Solution,微软文档管理解决方案)基于

Microsoft Office System的电子文档管理解决方案为用户提供一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台,可以对文档生命周期的各个环节进行有效管理。

SharePoint 功能模块 3-系统集成

基于SharePoint 2010对系统集成,可以分成3个层次:用户和权限集成、业务集成和展示层集成。在用户权限集成上,由于SharePoint和Windows Server的紧密关系,可以使用AD来集成认证,只要是AD用户就可以访问一些企业内部系统和资源,通过对AD用户的授权,建立权限系统。同时SharePoint 2010一如既往地提供单点登录 (SSO) 功能,可以使用一套用户名/密码登录多个应用系统,免去了在各个应用系统之间切换之苦。

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