学生成绩统计模板

一劳永逸，打造学生成绩统计模板

甘肃 祥子

如今之学校，月考，期中考试，期末考试，模拟考试，诊断考试……可谓名目繁多。每次考试后班主任都需填写学生成绩，还要计算及格率、优秀率、总分、均分、名次等，对于已经忙得团团转的班主任来说，真可谓雪上加霜。不如，让我们在EXCEL中打造学生成绩统计模板，让每次成绩统计不再是班主任心中永远的痛。

目的：打造成的模板，应达到如下目的，班主任在填完学生成绩后，EXCEL自动计算出各科总分、均分、及格率、优秀率，最高分、最低分；各科最高分及最低分及不及格学生成绩以不同颜色显示出来，使老师对不同学生成绩一目了然；自动求出学生总分及名次。其最终效果如图一所示：

图表 1

任务助手：EXCEL函数，包括SUM（求和）、SUMIF(条件求和)、AVERAGE（求平均值）、COUNT（求值）、COUNTIF（条件求值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）及RANK（求名次）等及以上函数的嵌套。

心动不如行动，且随我一起开始具体打造过程——

步骤一：输入基本信息

打开EXCEL，在表格中输入基本信息，包括学生姓名、科目、总分、名次、及格率等。设置各科目及总分、均分、最高分、最低分格式为数值，保留两位小数；设置及格人数格式为数值，不保留小数；设置及格率、优秀率格式为百分比，保留两位小数。为方便图解，假定学生数为20人，表格结构如图一所示。

步骤二：运用公式求各科目成绩统计项

1. 求语文这一科目的总分，在B22语文栏中输入“=SUM(B2:B21)”（不包括引号），回车确认。

2. 在B23栏中输入“=AVERAGE(B2:B21)”,求出学生语文平均分。

3. 求出语文及格人数。用到“COUNTIF（条件求值）函数”，在B24栏中输入“=COUNTIF(B2:B21,">=60")”，意思是求出从B2到B21单元格区域中数值大于等于60分（及格）的人数。提示：括号中的引号为英文半角状态下输入，下同。

4. 求出语文课的及格率。及格率的计算公式为“及格人数/参加考试人数*100%”，根据以上推导，在B25中输入“=(COUNTIF(B2:B21,">=60")/COUNT(B2:B21))”即可。