新闻发布会涉及到的事情大同小异,这是一个典型的“易懂难精”的领域。同时,新闻发布会也是一个系统工程,下面以时间为主线进行剖析： 首先,企业的每次市场行为都是带有一定目的性,是否达到既定目的,是评估活动效果的主要指标。因此,我们首要的是明确新闻发布会所要达成的目标,以此确定发布会的类型、规格、方向和基本风格等。 业内有关研究人士指出,要使这样的团队成为一个高效、团结、战斗力强的组织,必须

其次是在流程的基础之上进行时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。即根据工作小组的内部分工，明确指出场地布置应在哪天完成、资料应在哪天到位等，工作小组的总协调人将根据时间进程表来检查完成情况。但要注意的是，在安排的时间上要合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、调配、完善。

再次是对新闻发布会的议程安排，也就是开新闻发布会的那天如何安排的问题。如发布会正式开始时，是否来一段歌舞表演或者是欣赏一场小品？企业的哪些领导出席此次会议为最佳？进入话题时，谁先发言、发言多长时间、何时结束会议等问题都应有一个严密计划流程。

最后是根据这些策略另外制订更为具体的准备操作手册，如具体到每一个人每一步，甚至具体到指引牌的内容与摆放、背景板的悬持高度，时间上具体到分钟。因为策略性方案不适合每人一份，只有核心成员和相关领导才能拥有；而这个具体操作方案则是用于企业内部工作小组的每一位成员。

以“十月革命”新闻发布会中的广东地区议程安排为例：

时间：2002年9月24日上午10：00

地点：公司总部

主题：XX发动十月革命，挑战洋品牌！

与会媒体：广州日报、羊城晚报、信息时报、南方都市报、粤港信息报、南方日报等广州主流媒体；佛山日报、顺德报等当地媒体；

与会领导：X总 X总 X副总

与会人员：XX（主持人） XXX 等

会务安排：XXX负责，XXX、XXX协助。

会议安排

10：00—10：15 公司专题介绍片放映

10：15—10：20 主持人宣布会议开始、来宾介绍

10：20—10：40 总裁致欢迎辞

10：40—11：00 隆重推介“十月革命”，并介绍相关背景，市场状况分析等

11：00—11：15 新产品介绍与演示

11:30—12：00 答记者问，公司领导与媒体记者等人员作双向交流

12：00 主持人宣布会议闭幕、午餐安排

三、People—“人员”邀请

新闻记者是新闻发布会邀请的重头，一般来说，先草拟一份邀请的名单，至少提前一周时间发出邀请函，然后电话落实（当然，与媒体熟悉的厂家大可不必去发邀请函，用电话提前两三天通知就可以）。比如此次“十月革命”新闻发布会，就邀请了广州日报、羊城晚报、南方日报、信息时报、南方都市报、粤港信息日报等广州主流媒体，佛山日报、顺德报等当地媒体。由于这家企业与广东这些媒体都很熟了，平时也经常有来往，因此一个电话就轻松搞掂了（这也说明，企业平时应该注重与媒体的公关，省得临时抱佛脚）。当然，如果还要邀请一些社会知名人士参加，还得考虑其权威性、专业性与时间方面的配合。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变量性的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响到发布会的各个因素。因此，这是新闻发布会工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

四、Confirmation—“确定”所需资料

资料是新闻发布会的炒作基点，也是企业充分表达自身目的的介绍场所。提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，在新闻发布会前发放给新闻媒体。主要有以下几种资料：