公司例会制度

2、会议参加人：公司全体人员。

3、 列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

4、 会议内容：

※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

5、 会议记录人：行政部秘书。

D：部门工作会

1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：

※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

5、会议记录人：各部门秘书。

五、会议记录

1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。