建筑与规划学院2011年迎新工作方案(2)

发布时间:2021-06-08

1、8月24日上午9点在主B201召开由全体接待工作人员参加的迎新工作会议,布置接待工作任务。

2、8月25日下午6点前布置好接待场地,协调落实好工作用餐,准备好接待所需的各种工具和材料(宣传板、工作桌椅、饮水机、饮水杯、防暑药、工作服、工作帽、工作牌、引导牌、系旗、新生报名登记表、入学须知与入学教育安排表、相机、喊话器)。

3、工作时间为8月26日-28日每天早上7点—晚上6点,晚上7点—11点安排值班。

4、为保障工作顺利有序开展,分别成立以下工作小组:

(1)接待组

负责人:XXX

成 员:6人(女生)

职 责:报名登记,信息采集,问题咨询,安排学生及家长休息,递茶倒水等。

(2)引导组

负责人:XXX

成 员:20人

职 责:做好组内分工和安排,负责将新生及家长引导到接待区,引导新生完成缴费、注册、入住宿舍等相关程序。

(3)后勤组

负责人:XXX

成 员:2人

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