ERP标准物料编码规则指南

理把成本降到最低，提供质量最好的产品和最完善的服务，实现对市场变化最快

的反应，已成为公司管理者 的最大问题。若想在越来越复杂的产业环境下，以

最先进的信息化手段来实现最精确的管理，将是众多PCB 厂商的选择，因此ERP

管理系统进入了业内人士的视 线。作者基于多年的管理咨询行业及PCB 业内信

息化推行的经验，现对PCB 行业ERP 实施的一个专题——物料编码规则进行初步

探讨。

1 ERP 物料编码的总体原则

物料编码是以简短的文字、符号来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。

对于PCB 行业，物料类型繁多、型号各异，物料的请购、跟催、收发、盘点、储

存等工作极为频繁。而凭借物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅

速、意见沟通更加容易：

增强物料资料的正确性：物料的领发、验收等一切物料之活动均有物料编码可以

查核，因此物料数据更加正确。

提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，

物料管理简便省事，效率因此提高。

利于电脑的管理：在物料编码推行彻底之后，可进一步利用电脑作更有效的处理，

以达到物料管理之效果。

便于压缩物料的品种、规格：对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同

的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

基于上述意义，在实施ERP 系统的过程中，会要求物料编码必须遵循以下原则：

唯一性：即物料编码不能重复，且同一编码只能代表一种物料。保证编码的唯一

性，是编码的根本原则。

通用性：代码结构要简单明了，位数少（一般不超过20 位），没有必要在编码

中体现所有的物料信息；

使用性：便于使用，容易记忆；

扩展性：因为编码一旦确定后就不允许修改，所以必须考虑便于扩充，扩充后不

引起体系混乱；

效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认，这样就不需要将编码设计

得太长。

2 PCB 行业物料编码例析

每个行业的产品生产所需用的原材料都有自己的范围与特点。对于PCB 行业而

言，作为层板压合的覆铜板、铜箔、纤维（P 片）可以称之为主材，而油墨、 干

膜、药水又是必不可少的辅料。作为物料编码的第一步，首先要对物料进行分类

并编码。区分物料类型及编码的方法和依据有很多，但总体差别不会太大。本文