图表-7

此时，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发送的文件，点击“打开”按钮，“文件传输管理”页面显示文件上传进度，文件上传成功后，系统消息区会有提示信息。同时，接收人的文字交流区会增加私聊窗口，显示文件发送信息。接收人可以在“文件传输管理”页面实现文件的下载或打开。

主席可以禁止传输文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，同时，“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。

4.设置会议参数

用户点击话“普通”菜单的“设置”命令，弹出对框，其中包括“音频”、“视频”等选项卡，下面逐一介绍。