校友联系组工作总结

发布时间:2021-06-07

一、统一思想,成立机构,制定方案,保障有力。

在学校正式决定筹办七十周年校庆后,我院很快就在全院师生员工广泛动员,宣传校庆对学校办学发展的意义、作用、目标及其具体部署。并于09年2月便成立了由院长任组长的校庆筹备小组,专门负责校庆工作。筹备小组共19人,另外还邀请了5位离退休老同志担任顾问。筹备小组制定了工作原则,并进行了细致的、明确的分工,任务分解,责任到人。筹备小组多次开会商讨布置工作,并制定了切实可行的工作方案和工作计划,筹备小组下面又分了四个工作组,每个工作组都有具体的负责人和工作任务,保证了校庆筹备工作的顺利开展。

二、认真收集校友信息,做好基础工作。

要办好校庆,离不开校友的积极参与和大力支持。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作,学院高度重视,扎实工作。首先,通过发动全院教师以及熟悉的校友,利用各种机会,广泛地收集了各省市、各地区和国外的校友的联系电话、通讯地址及其它信息。然后,汇集、分析校友信息,最后整理成册,科学利用。按照学校的要求,我院这次收集的校友通讯录主要集中在78级至98级20年间的校友。经过艰苦努力和大量细致的工作,学院在09年12月前完成了近1500名校友通讯录的收集工作,这为后面进一步联络校友做好了准备,打下了基础。

三、积极宣传校庆,广泛联络校友。

校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照校庆办的统一部署,创造性地开展工作。首先,我们制定了“广泛发动、重点突出、注意方式、友好调度”的工作方法。然后,“积极主动,高效务实,有分工有协作”地进行工作。在联络校友的过程中,学院在规定的时间内给上千位校友寄发了新年贺卡和校庆宣传册。近二年发动邀请13个班级的校友回母校聚会,每次聚会学院领导都亲自参加,在向校友介绍学院情况的同时,还会重点介绍校庆。“格物穷理,知遇感恩”的局面在校友中广泛形成,有力地推进了校庆工作开展。为了突出重点地区、重点校友联系工作,2009年学院领导利用暑期,广泛地走访了广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等地的校友。“行程数万里,只为校友来”,学院领导和老师,不辞辛苦,战高温,冒酷暑,热心宣传,感动校友,得到了广大校友的热烈欢迎、肯定的大力支持,在学院辛勤指导和严密组织下,在广大校友踊跃参与下,并在广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等均成立了动物科技学院校友会,而且动科院各地校友友会组织严密,活动频繁、内容丰富,形式多样,不拘一格,极大地增强了学院与校友友谊和感情,为学院今后办学提供了校友支持,增强了学院办学的软势力,也为组织校友参加校庆和捐资办学提供了强有力的组织保证。

在今年校庆前,学院领导在繁重的教学科研和行政事务压力下,合理安排时间和工作,克服各种困难,通过各种方式,组织校友来校参加校庆庆典和发动校友捐资办学。如今年拜访了吉林、福州、厦门、广州、南京、南昌、吉安、九江、上饶等地区的部分校友,并和校领导一同参加了动科院上海和北京两地的校友联谊会。全院领导和老师无论是出差还是外出学习,只要有机会与校友接触,就会向校友传达校庆这一喜讯,并热忱邀请校友回母校参加校庆活动,受到广大校友的好评。此外,还邀请了一些优秀杰出的校友如杨亮、熊俊宏、邹新华等来学院做报告,此举对稳定在校生的专业思想,激发广大同学的学习热情收到了非常好的效果,而且为校庆工作的深化起到了积极作用。

四、认真遴选优秀校友,切实做好校庆捐赠工作。

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