随着互联网的普及,用户越来越喜欢通过网络参加各种线处活动,各种网站、论坛也越来越重视线下活动的组织与建设,特别是地方网站尤其如此。近两年来,笔者也组织了五十余次大大小小的线下聚会,现将一些心得体会与大家分享如下：

5、活动的宣传

线下活动除了有增加会员凝聚力、活跃网站气氛的作用外，其本身也是一个很好的宣传点。所以活动本身的宣传，一定不能忽略。而且通过集中宣传，短期内让大量人员报名，也会使人感觉活动异常火爆，使活动形成品牌效应。

6、整理报名人员通讯录

活动前一定要尽量把所有报名人员的资料搜集齐全。至少应该搜集到手机号及QQ号，对于代人报名的朋友，也要明确人数。如果条件允许，建议建立相关的QQ群。

7、发送会前通知

活动前一定要用短信的方式提醒通知，建议活动前一天的傍晚。短信的内容要包含活动的主题内容及具体的地点和行车路线、联系人。

（小贴士：网站没有流量就上推一把，推一把论坛。）

二、活动中

1、现场照片采集

不管大小活动，只要条件允许，建议大家都多拍一些现场照片。尽量拍到现场的每一个人，特别是一些搞笑、火爆的场面，重点记录。

2、现场气氛调节

活动的成功与否，最重要的还是要看现场气氛。而气氛是否能调节起来，就要看大家是否能够融入。在活动前第一步确定人员时，大家就应该提前确定一些有亲和力、善于活跃气氛的人参与进来。除此之外呢，做为组织者还应有针对性的去调动每个人的积极性，下面说几个要点。

a、提前到场，与每一位朋友交流。做为活动组织者，一定要提前到达现场。当会员陆续到达时，尽量与每一位朋友进行短暂的交流，一是消除陌生感，二是大概判断一下每个人的性格特点，主要是内向还是外向，是否属于非常活跃的人。 b、相互介绍环节不能少。对于小型活动，这条一定不可少(全是熟人的除外)。这个环节除了能让大家相互认识外，还能再次判定那些朋友性格外向、那些朋友性格内向。

c、挑起话题，鼓励交流。做为组织者，应该随时挑起话题，活跃气氛。一般参加活动的人中，都会有几个特别活跃的人，对于这样的朋友，多多调动他的积极性。当气氛起来后，做为组织者应该多去与那些比较内向腼腆的人交流，消除他们的陌生感。

3、突发事件处理

就目前笔者的活动组织经验来看，还没有遇到什么特别的突发事件，可能主要就是现场气氛的调节，因为有时候大家玩的兴起，可能在言语上发生不快，这个时候做为组织者就要站出来做和事老，及时扭转话题，缓和气氛。特别是对于聚餐，更是如此，因为通常聚餐就要喝酒，酒后就容易失言。在这里提醒大家对于聚餐这样的活动，一定不要劝酒、拼酒，能喝的多喝，不能喝的就别喝，如果发现有谁喝过量了，也要及时劝阻。

除此之外呢，就是要注意安全问题了，这个大家多多查看有关文章吧。