采购谈判与供应商选择-采购成本与相关知识(PPT 170页)

《采购谈判与供应商选择》

第4章 采购成本与相关知识 【学习目标】 了解采购计划的主要内容 理解采购成本及降低采购成本的方法 了解价值链的概念 掌握及时采购的基本思想 了解相关的财务知识和经济学知识

4.1采购计划

4.2采购成本与价值链4.3有效利用财务工具 4.4运用经济学知识

4. 5如何降低采购成本4. 6供应商的价格策略

4.1采购计划

根据生产部门或其他使用部门的计划制定 一定时期的包括采购物料、采购数量、需 求日期等内容的采购需求。 主要包括采购认证计划和采购订单计划。

4.1.1采购认证计划 采购认证：对组织的采购流程的完 整性、合理性和可行性等进行分析、 考察和认证，以便采购活动能顺利 进行。制作采购清单前的准备阶段 准备认证计划 评估认证需求 制定认证计划

1.准备认证计划 1)了解接收需求 了解需求的商品：已有供应商、寻找新供应商、 与供应商联合研制 2)了解接收余量需求 用户需求增加、供应商供应能力的减少 3)准备采购环境认证资料 对采购的数量、价格等条件进行确认(样品or小 批量试制or规模化生产) 4)制定认证计划说明书 商品的名称、数量，余量需求计划，环境认证资 料等

2.评估认证需求 1)分析需求 需求数量；物品的技术特征(研发人员、 主要谈判人员) 2)分析余量需求 市场需求增加的余量需求+供应商萎缩造成 的余量需求 3)确定认证需求 根据余量需求分析，确定启用备选or开发 供应商

3.制定认证计划 1)对比需求与容量 需求小于容量；需求大于容量 2)进行总体平衡判断认证需求的可行性

4.1.2采购订单计划 在采购认证计划的基础上制定的实际采 购清单，包括：品名、规格、数量和到 货时间等 1.准备订单计划 2.评估订单需求 3.计算订单容量 4.制定订单计划

4.2采购成本与价值链 4.2.1采购成本 采购成本是指企业经营活动中因采购物料而发 生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、 包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、 物力、财力的总和。采购成本主要包括以下几 个方面的内容： 采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成 本

1.材料成本控制

材料成本也就是企业欲采购材料的价格成本。 材料成本=单价×数量+运输费+相关手续费、 税金等 在材料的成本中，最重要也是所占比重最 大的是材料的买价。可以说，物资采购控制的 核心是采购价格的控制，降低采购成本的关键 也是控制采购价格。其方法： 1)实施全方位、开放型的采购订

货方式 2)开辟降低供货成本的新途径 3)选择先进的技术，实现采购过程的专业化分 工

2.采购管理成本控制

组织采购过程中发生的费用。 采购管理成本=人力资本+办公费+差旅费 用+信息传递费用 采购人员评价 1.才能方面 (1)价值分析能力(2)预测能力(3)表达能 力(4)良好的人际关系(5)专业知识 2.品德方面 (1)维护企业利益(2)敬业精神(3)虚 心和耐心

3.存储成本控制

存储成本是物资在库存过程中发生的费用，一 般与库存数量成正比关系。 存储成本=贷款利息+仓库保管费用+存货损 坏费用+其他费用 仓库保管费用是指仓库的保险费、税金等， 存货损坏费用是指存货的陈旧贬值及过时的削 价损失等，其他费用包括劳动保护费、材料损 失费、罚金、搬用费、运输费等。根据有关资 料估计，存储成本一般占每年库存货物价值的 返回 25%左右。

4.2.2价值链(The value chain) 哈佛大学商学院教授迈克尔· 波特于1985年提出 的概念，波特认为，“每一个企业都是在设计、 生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行 种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个 价值链来表明。”企业的价值创造是通过一系 列活动构成的，这些活动可分为基本活动和辅 助活动两类，基本活动包括内部后勤、生产作 业、外部后勤、市场和销售、服务等；而辅助 活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和 企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联 的生产经营活动，构成了一个创造价值的动态 过程，即价值链。

价值链示意图

基础活动

价值链的意义：

①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅 要注意生产过程，而且要关注生产之前和之后 的作业，以找出它们之间的内在联系，最终达 到降低产品成本的目的。 ②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的 关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链 的一种产品或服务，而且在其他方面也影响着 采购，如供应商发货频繁可以降低采购的库存 需求。顾客也有其价值链，如那些订量少、事 先不确定的顾客成本比那些订货量大，事先确 定的顾客成本要高。