第2章1 2 3 4

数据库和表创建数据库 建立表 维护表 操作表

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2.1 创建数据库数据库设计的步骤

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创建数据库

数据库的简单操作

2.1.11

2.1

数据库设计的步骤

创建数据库

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确定创建数据库的目的

设计数据库和用户的需求紧密相关。 首先，要明确创建数据库的目的以及如何 使用，用户希望从数据库得到什么信息，由此 可以确定需要什么样的表和定义哪些字段。 其次，要与将使用数据库的人员进行交流， 集体讨论需要数据库解决的问题，并描述需要 数据库完成的各项功能。

2.1.12

2.1

数据库设计的步骤

创建数据库

4

确定该数据库中需要的表

一个数据库可能是由若干个表组成，所以确 定表是数据库设计过程中最重要的环节。在设计 表时，应该按照以下设计原则对信息进行分类：

⑴表不应包含备份信息，表间不应有重复信息。⑵每个表最好只包含关于一个主题的信息。 ⑶同一个表中不允许出现同名字段。

2.1.13

2.1

数据库设计的步骤

创建数据库

5

确定字段

确定表的过程实际上就是定义字段的过程， 字段是表的结构，记录是表的内容。所以确定 字段是设计数据库不可缺少的环节。在定义表 中字段时应注意以下几点： ⑴. 每个字段直接与表的主题相关。 ⑵. 不含推导或计算的数据。 ⑶. 尽可能包含所需的所有信息。 ⑷. 由于字段类型由输入数据类型决定，这样 使得同一字段的值具有相同的数据类型

2.1.14

2.1

数据库设计的步骤

创建数据库

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确定主键

为了连接保存表中的信息，使多个表协 同工作，在数据库表中需要确定主键。 例如，将某个学生与该学生的所有选课 信息连接起来，数据库中的每个表必须包含 表中惟一确定每个记录的字段或字段集。

2.1.15

2.1

数据库设计的步骤

创建数据库

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确定表之间的关系

因为已经将信息分配到各个表中，并且定义了主 键字段，若想将相关信息重新结合到一起，必须定义 数据库中的表与表之的关系，不同表之间确立了关系， 才能进行相互访问。6

输入数据 表的结构设计完成之后，就可以向表中输入数据。

2.1

2.1.2

创建数据库创建数据库

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创建数据库通常有两种方法： 1. 是先建立一个空的数据库，然后再向其中添加表、 查询、窗体等其它对象。 2.是使用“数据库向导”创建数据库，即使用系统提供 的数据库模版在向导中设定合适的数据库类型。

2.11

2.1.2

创建数据库创建数据库

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创建空数据库

⑴. 执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击常用 工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。 ⑵. 在“新建文件”任务窗格中，单击“空

数据库”选 项，打开“文件新建数据库”对话框 。 ⑶. 在“文件新建数据库”对话框中设置数据库文件的 保存位置、文件名称和保存类型等参数。

2.12

2.1.2

创建数据库创建数据库

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使用向导创建数据库

⑴. 执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击工具 栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。 ⑵. 在“新建文件”任务窗格中，单击“本机上的模 板”,弹出“模板”对话框 。 ⑶. 在模板对话框的“数据库”选项卡中，单击要创建 的数据库类型模板的图标，然后单击“确定”按钮。 ⑷. 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名 称和保存位置，然后单击“创建”按钮。 ⑸. 按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中 的字段、屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。

2.1.31

2.1

数据库的简单操作

创建数据库

11

打开Access数据库

⑴执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上 的“打开”按钮，弹出“打开”对话框 。 ⑵单击位置栏中的快捷方式，或在“查找范围”列表框中 单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。 ⑶选择要打开的数据库文件，单击“打开”按钮打开数据 库。 在打开数据库时，可以使用以下4种方式 ： ⑴共享方式打开数据库 ⑵独占方式打开数据库 ⑶只读方式打开数据库 (4)独占只读访问方式打开数据库

2.1.32

2.1

数据库的简单操作

创建数据库

12

关闭数据库⑴. 单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。 ⑵. 双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。 ⑶. 单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在 弹出的菜单中选择关闭命令。 ⑷. 执行“文件”菜单中的“关闭”命令。

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2.21 2 3 4 5 6

建立表

Access数据类型 建立表结构 向表中输入数据

字段属性的设置主键和索引

建立表之间的关系

2.2.11

2.2 建立表

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Access数据类型

文本型

文本型是默认的数据类型 例如姓名、地址 例如电话号码、学号 例如多媒体教室201

⑴. 文字数据 ⑵. 需要计算的数字 ⑶. 文本或文本与数字的组合

文本型的默认字段大小是50个字符，最多可以达到 255个字符。2

备注型

与文本型数据本质上是一样的

备注型字段可以保存较长的数据，可长达64KB个字 符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等 信息。

2.2.13

2.2 建立表

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Access数据类型

数字型表示可以用来进行算术运算的数据，但涉及货 币的计算出外。在定义了数字型字段后，还要根 据处理数据范围的不同确定所需的存储类型，例 如整型、单精度型等。

4

日期/时间型 用来保存日期和时间，该类型数据字段长度固定为8 个

字节。

2.2.15

2.2 建立表

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Access数据类型

货币型

是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该 类型字段也占8个字节，向该字段输入数据时，直接输 入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。使 用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小数 点左方15位数及右方4位数。6

自动编号型

每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字 段固定占用4个字节，在向表中添加记录时，由系统为该 字段指定唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。