计提和发生、结转的会计分录

时间:2025-05-13

计提、发放(或实际发生)的会计分录

(一)工资

1、计提(计算、分配)工资:

借:生产成本

制造费用

管理费用

销售费用

贷:应付职工薪酬

2、发放工资

借:应付职工薪酬

贷:库存现金

注:如果发放工资时代扣员工借款、代扣费用、代扣个税等,则分录为:

借:应付职工薪酬

贷:库存现金

其他应收款

其他应付款

应交税费——个人所得税

注:(1)“其他应收款”为代扣的员工借款;

(2)“其他应付款”为代扣的费用或员工尚未领取的工资。假如之前代扣的费用(如水电费等)已上交而当时计入了企业的管理费用,此时就直接冲减管理费用。

(二)、职工福利费(工资总额的一定比例提取)

1、计提福利费:

借:生产成本

制造费用

管理费用

销售费用

贷:应付职工薪酬

2、员工报销医药费等

借:应付职工薪酬

贷:库存现金

(三)、工会经费(工资总额的2%)和职工教育经费(工资总额的2.5%)

1、计提工会经费和职工教育经费

借:管理费用

贷:应付职工薪酬

注意:计提时只计入“管理费用”

2、上交(或实际发生)时

(1)上交工会经费

借:应付职工薪酬

贷:库存现金/银行存款

(2)员工报销培训费等

借:应付职工薪酬

贷:库存现金

(四)、计提固定资产折旧(注:不会有“生产成本”)

借:制造费用

管理费用

销售费用

其他业务成本

贷:累计折旧

注:经营性出租的固定资产折旧费计入“其他业务成本”

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