普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

1. 操作说明

1） 点击菜单上的“购进发票录入”菜单进入购进发票录入界面。界面如图5-1所

示：

（图5-1）

2） 点击“新增”按钮后在上面的列表中进行购进发票的录入。录入完一项后，按

回车（Enter）键系统会自动将光标移至下一项。购买日期默认为数据录入的当天，可修改。发票名称和份数这两项不需录入，系统会自动填入。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后，系统会清空上面的录入表格。在新增的录入过程中，可以用“删除”按钮删除刚刚新增加的行。

[注]：录入时发票号码起号必须为一本发票的第一张，发票号码止号必须为一本发票的最后一张。（发票号码起止号码之间可以有连续的几本发票，并且发票号码起止的位数必须一致，否则不能保存。）（省通用机打发票、电脑版商品销售普通发票、印有企业名称普通发票（自印发票）和定额发票无此限制）

3） 如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查找”按钮。点击“查

找”按钮，弹出的窗口如图5-2所示：