普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

操作顺序：导入从其他系统导出的txt文件或机动车发票数据文件-〉点击校验数据按钮-〉保存

txt文件格式说明

txt文件由两部分组成，一是文件头，txt文件的第一行为文件头，文件头内容为发票数量和发票总金额，中间由TAB键隔开。例如一个txt文件里含有100张发票信息，其总金额为1400.8，则文件头为：

100 1400.8

Txt文件的另一部份为发票明细清单，一张发票一行记录，包含的内容有 发票代码、发票号码、开票金额、开票日期，中间亦由TAB键隔开，例如：

144010820001 00000001 100.2 2008-2-1

144010820001 00000002 10 2008-2-1

144010820001 00000003 10 2008-2-1

144010820001 00000004 10 2008-2-1

下面是一个完整的txt文件示意：

4 403.03

144000000001 12345678 100.01 2008-10-01

144000000001 12345679 101.01 2008-10-01

144000000001 12345680 101 2008-10-01

144000000001 12345685 101.01 2008-10-01

八、 发票录入数据的导出和导出文件合并

发票录入数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。

进入系统后，选择菜单“查询统计和数据导出”-〉“发票数据导出”进入修改发票录入数据导出界面（图8-1）。

(图8-1)

发票数据导出模块界面如图8-2所示：