自己制作的GTD工作法培训用PPT,根据所学扩展了讲解内容

GTD工作法李计金蝶软件(中国)有限公司

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目录前言 什么是GTD工作法？ GTD工作法流程

第一步：收集 第二步：加工 第三步：组织 第四步：回顾 第五步：行动

复习 GTD工具分享

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前言 大家是否有以下一种或几种感受？ 总是在忙，却不知道自己在忙什么 工作、学习、生活、家庭上的事情层出不穷，感觉时间不够用，承受很大压力

容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现记录过很多事情，但想起来时都没做到 做事缺少计划性，总是想做什么做什么 做事容易被打断，每日忙于零散的杂事 那些非常想做的事情，总感觉没时间去做？?

如果我有更好的记性就好了！?

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前言

大脑是用来思考，不是用来记事的 GTD工作法，让脑子干该干的事 版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司

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什么是GTD

GTD是“Getting Things Done”的缩写，是由效率管理专家戴维· 艾伦(David Allen)开 创的一套完整个人时间管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。让 你完全有可能做到，既高效地处理工作上的事务，又能品味生活的快乐滋味。戴维· 艾伦自1983年开始，就在洛克希德公司的千名经理研讨会上试验和改进这套法则。 现在这套开创性的、行之有效的GTD系统方法，是戴维作为高级管理顾问20多年、培训 人员超过50多万的智慧结晶。在个人管理和效率提升领域，GTD已被许多世界顶级机构 (包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等)视为成功的黄金策略。戴 维· 艾伦也被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。

GTD的精妙功效在于，它以非常简单易行的方法，将引起你注意的一切信息，分门别类 、清晰明确地保存在一个完整的系统中，系统地进行管理和回顾。你可以很清楚的掌握 工作重点，根据所处的环境和时刻，采取最高效能的行动方案。

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第一步 收集需要收集什么？——所有的工作 有哪些原则？

承诺他人的事情1. 完整的收集 生命中要扮演的角色 生活中杂事 灵感想法等等 如何收集？——建立自己的个性“工作篮” 2. 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量 3. 你的工具随时随地都能收集 4. 按照你的爱好选择工具

=

工作篮

记事本

智能手机

软件-Outlook

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第一步 收集我不可能记得或知道所有应该做的事！!使用各种工具收集(手机、笔记、便签…) 使用工作启动器辅助我们收集工作 百分之百地捕获一切“未尽事宜” 工作启动器 工作来源关键点提示 月计划与周计划 邮件 电话 传真 过去三天与人沟通的内容 业务文档 职业方面： 已经开始但尚未完成的工作 需要开始处理的工作 对他人的承诺

待完成工作列表工作一 工作二 工作三 工作四 工作五 ……

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第二步 加工

当我们能够完整的收集工

作，并且清空“工作篮”及加 工处理行动后，我们心中总会 有如释重负的感觉，这就是时

间管理的目的”处于没有压力的状态”。

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第二步 加工

给收集到的各项事务给出思考结果和对策(事前思考)

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第三步 组织

系统性的分出处理类型马上行动、备忘、列入日程、委托他人 使用四象限归类法，使用思维导图辅助你进行重要性归类

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第四步 回顾更新事件进展 清空工作篮 对已完成的工作进行回顾总结 实时清空“工作篮”

让系统与 事实一致

更新“下一步”行动清单

每周更新工作计划

实现系统的循环

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第五步 行动 1.养成制定每日行动清单的习惯

每天至少安排做3-5件MITs(The Most Important Things) 每天安排一些To Be的事情 时间安排要有余地，防止突发事件

2.批处理杂事-2分钟事务的魔力

3.其他执行的理念 Do

It Now,每天把最难的事情放在前面做

给自己设定时限，最好有个计时器 集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作 让别人了解你的时间安排 委婉的拒绝不必要的事情版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司

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复习

你注意的事情装入收集栏。

收集：脑袋是用来思考的，而不是用来装事情的。把凡是可以引起

要判断性质，并且把他转化成下一步行动(可执行的行动),按照场合 进行分类

加工：将杂事儿一件一件的拿出来处理，不是每一件都完成，但是

好自己的行事历。制定行动清单和项目清单。

组织：系统性的对处理类型和优先级进行分类而不是凭感觉。安排

已完成的工作做出总结。

回顾：没有回顾的人生不值得活。清空收集栏，更新行动清单。给

在时间管理中起到的重要作用。版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司

行动： 2分钟以内的事情立刻去做，每天做最重要的三件事。沟通P21