会议安排流程图

会 议 安 排 流 程

会议安排流程图

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会前检查工作

会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没 有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补。

临会前后协调(大会)

重大会议或会务准备工作涉及多个单位和部门的，需要分割工 作小组，并召开工作协调会，落实有关工作。会务协调一般要 求明确每一个工作组的工作目标、任务、期限；明确每一个工 作组的责任人。协调会前，一般应提出工作分工预案。1. 落实签到人员，至少保证两名签到人员，如有 需要可请企管处、铁运处配合签到。 2. 会前 3-5 分钟汇总未到参会人员并向董秘汇 报，同时及时提醒参会人员到会。

会议签到 会前现场组织工作 会议引领 礼品发放

引导参会人员到指定位置

会议期间工作

1. 会议拍照 2. 话筒音量调试、 递送 3. 会议录音、记录备注：第 3 点由调研科完成

会后工作

1. 会后就餐安排 2. 安排相关人员、车辆为与会人员送行。 3. 回收会议资料、座签等 4、会议经费审核、报销 5. 形成董事会决议 6. 整理会议记录备注：第 5、6 点由调研科完成