第12章 管理信息系统开发实例分析

管理信息系统开发实例分析

第12章 管理信息系统开发的实例分析 12.1 图书管理系统12.2 教务管理信息系统

管理信息系统开发实例分析

本章对8个典型的管理信息系统进行

了详细的分析，主要侧重于分析管理信息系统的开发背景、可行性、用户需求、功 能、数据流、模块划分、数据流图的绘制、 数据字典设计、数据表设计。

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12.1 图书管理系统12.1.1 系统规划 1.现行系统的初步调查及项目开发背景很多学校和单位都有自己的图书馆或阅览 室，需要管理大量的图书或期刊杂志。开发图书 管理系统可以有效地管理图书资源，控制借书、 还书的流程，对图书馆或阅览室的管理有很大的 益处，直接关系到图书的借用率，所以图书管理 系统应该能够为管理员和读者提供充足的信息和 快捷的查询手段。

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随着计算机技术、网络技术的发展， 微机的使用越来越普及，其强大的功能已 为人们深刻认识，它已进入人类社会的各 个领域并发挥着越来越重要的作用 。

2.制订系统开发计划

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12.1.2 系统分析1.现行系统业务流程的调查其现行手工流程具体分析如下。 (1)图书登记：对上级分配、学校 购入和社会捐赠的图书进行图书信息登记。

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(2)读者登记：图书管理员根据学 校有关部门提供的教师花名册和学生花名 册进行读者登记，然后填发借书证。学生 毕业和教师调出时将其借书证注销。 (3)借书管理：读者持借书证到图 书室借书，图书管理员将借书日期填写在 书籍卡片上，将卡片夹在借书证中间，存 放在图书室。学生看完后，送还所借书籍， 收回借书证或另借其他书籍。

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2.用户需求分析 (1)学校领导的需求使用图书管理系统后，只配3至5名 图书管理员。 能及时了解学校图书室的藏书情况 和学生、老师的借书情况。 能及时了解哪些图书比较受师生的 欢迎。

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(2)图书管理员的需求快捷地添加、修改、查询图书分类信 息和图书信息。 能及时掌握图书室的藏书数量及种类， 各个学科的图书数量，迅速盘点图书库存。 快捷地添加、修改、查询借书证信息， 且具有借书证挂失功能。 图书的借出、归还、续借、挂失、催 还手续简便，效率高。

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(3)性能要求功能齐全，安全稳定，可靠性高。操作简便，使用灵活，实时性强，准

确率高。具有海量存储能力和快速交换速度，

自动及时进行数据备份。

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对数据有多重保护措施，具有断电 保护功能和异常情况的及时处理功能。 系统的安全保密性高，能防止非法 访问。 系统出现故障时，能尽可能提供较 为明确的出错提示及解决方法指导，具 备必要的错误保护机制。

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3.新系统逻辑模型的建立(1)新开发的图书管理

系统的功能 分析在图书管理系统中，主要有三类外部 实体：图书管理员、读者、学校领导。图 书管理系统的大部分功能是为图书管理员 设置的。经调查分析，新开发的图书管理 系统应具有以下功能。

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① 查询和维护读者基本信息，包括读 者信息的增加、修改、删除等。 ② 管理读者借书证，包括借书证的办 理、挂失和注销等。 ③ 登记新书，主要是对上级分配、学 校购入和社会捐赠的图书进行登记，即记 载图书信息，若图书室有10本同样的图书， 在图书信息表中只记载一条信息，同时副 本数记为10。

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④ 图书编目，即对登记的新书 进行编码后入总书目表，总书目表 中记载了图书室每一本书的信息， 若图书室中有10本相同的图书，在 总书目表中对应有10条记录。 ⑤ 图书的流通处理，即借书、 还书处理。

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(2)绘制数据流图绘制数据流图时，只考虑图书员和读

者两个外部分实体，顶层数据流图如图121所示。

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0层数据流图如图12-2所示。由于1层 图没有完整绘制，0层图中只属于一个加 工的文件(例如权限表)也在0层图上出 现。 0层数据流图通过反映整个系统中不 同数据的流向，来揭示系统的组成结构以 及各组成部门之间的关系，这种关系主要 体现在对数据的操作和处理上。