第五章 备货单证

第一节 商业发票

一 商业发票的含义及作用

1商业发票的含义：商业发票简称发票，是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单，是对整个交易和货物有关内容的总体说明，包括商品的名称、规格、价格、数量及金额等。 2商业发票的作用：

①发票是货运单据的中心，也是装运货物总的说明。

②发票是买卖双方收付货款和记账的依据。

③发票是买卖双方办理报关及纳税的依据。

④发票有时可以代替汇票作为付款的依据

⑤发票是出口人缮制其他单据的依据。

二 商业发票的缮制

商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目相同，分首文，本文和结文三部分。首文包括发票名称，号码，出票日期，地点，抬头人，合同号及运输路线等；本文包括货物描述，单价，总金额及，唛头；结文包括货物产地，包装材料等各种证明，发票制作人签章等。

三 缮制商业发票应注意的事项

1 发票要与信用证或合同相符，除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品。

2 缮打买卖双方的名称，地址时，名称不应换行，地址理应换行。

3 货物描述一定要准确，应与信用证或合同相符。

4 数量一栏包括数量和计量单位两部分，应该按照实际出运情况进行填写，缮制时竹艺与左边“规格”对应整齐，并且在“Total”处要写明总的数量。

5 单价项下，应包括金额，币制，贸易术语及计量单位四项；若没有专门的一栏表示“Prise terms”时，一定要记得在单价下面注明贸易术语；若有多种商品或规格时注意与左边的数量栏对齐。

6 通常拿数量乘以单位所得的总值填入总值一栏。

7 信用证上列明的特别要求一定要注明。

8 发票是否要签署由信用证规定，如未规定签名，无需签名。

第二节 其他形式的发票

一.海关发票

1.定义：海关发票（Customs Invoice）是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种