采购商务谈判计划书
发布时间:2021-06-06
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XX学院校服采购方案
谈判时间:2017年6月2日
谈判地点:七匹狼公司晋江分部
主方:七匹狼公司
客方:XX学院
一、谈判目的:
以合理的价格从七匹狼公司购买5000套校服,实现共赢,并建立起长期的合作关系。
二、谈判背景
XX学院新学期,准备购买5000套校服,欲向七匹狼公司购买。学校派4名代表抵达七匹狼公司进行谈判。
三、谈判主题及内容
1、就我校需要的校服采购数量、尺码、质量等方面进行协商洽谈,实现利益最大化或合理化;
2、维护我校的良好形象,取得对方公司的信赖并建立长期买卖关系。
四、谈判目标
1、价格方面:保证与当期市场采购批发的价格相对持平偏低;
2、质量方面:保证供应高质量的布料;
3、数量方面:保证对于我方在采购期间内所需求的数量能得到满足;
4、包装方面:保证在运输过程中不会出现破损现象;
5、售后服务方面:提供送货上门,提供包退包换;
6、付款方式:货到付款;
7、交货期限:争取下订单时能在2个月内进行送货。
六、谈判人员分析
(一)我方人员分析
1、首席谈判代表郑旭:我方主谈,是本次谈判我方的最终拍板人。
2、辅助谈判张云英:我方辅助谈判,能根据学校的需要进行交涉,并为我校争取最大的利益,创新思维强,是一名出色的公关交人员。
3、财务顾问曾德香:本校优秀财务计算员,熟悉市场行情,熟悉业务办理过程是一名出色的助手。
4、法律顾问陈丽萍:本公司优秀的法律顾问,同样熟悉熟相关法律法规,同时谈判经历丰富,较了解谈判者的心理。
(二)供应方人员分析
1、谈判负责人蔡馨茴:是本次谈判客方的最终拍板人;
2、辅助谈判陈婷:七匹狼公司副经理,多次为公司与采购方交涉;
3、财务部吴冰容:熟悉市场行情、价格形势,善于和顾客谈价;
4、记录员蔡丽惠:本校采购经理秘书,负债准确。完整、及时地记录谈判内容,草拟文件及相关条款。
七、谈判的方法及策略:
(一)谈判方法
把横向谈判和原则型谈判相结合。在谈判中将价格、质量、数量等议题横向展开,多项议题交叉讨论,在谈判中对人要温和、对事较强硬。在价格底线上可以软硬兼施。
(二)各阶段谈判策略的准备
1、角色策略
首席谈判代表郑旭,辅助张云英扮演红脸,财务曾德香扮演强硬派,法律代表陈丽萍扮演白脸。
2、开局阶段:
方案一:感情交流式开局策略
通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融中。如
洽的谈判气氛
称赞女士漂亮,有气质,使得客方心理上得到满足,感觉自己受到谈判
方的重视,以期待其因此减弱对服务要求和价格的挑剔。