企业高管高效工作六大心法

华 忆 制作

12/16/2013

洞悉管理的“DNA”

12/16/2013

开题

《六大心法》让您愈忙愈有效率

12/16/2013

存 在 现 象

很多管理者接下管理一职后，均产 生“时间永远不够用”这个问题。筋疲 力尽之余，甚至开始怀疑：“我是不是 不适合当主管？”

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事 实 上

升任主管，绝不只是头衔的转换而已 更重要的是工作本质的转变

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工 作 延 伸

向下要管理部属

向外要管理部门间联系与合作， 甚至还要向上管理上司。

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需要明确地认识到

每个人的时间都有限，因此，在做好这些工作前，首先要学习的是时间管理。 遵循以下的方法，一定可以做好时间管理，井然有序地规划自己的工作。

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华忆心法1：注意“猴子效应”——别让属下的问题变成你的问题

许多主管大部分时间都花在处理部属的问题，整天被淹没在 属下的请示、询问、要求中，简直无法脱身。殊不知，这样一来， 部属的问题就变成主管的问题，主管只会愈来愈忙

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华 忆 建 议

不要让部属“分配”工作给你，而是要让他明白， “问题是你带进来的，还是应该由你带出去，你可以向 我求助，但我不会单独采取行动，而是由你和我一起解 决”。

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华 忆 提 醒

当然，也不要单纯地“把问题丢回去”， 而是要和部属持续沟通，建立部属自行解决 问题的能力，有效地进行授权。否则，部属 一样会不断回来找主管，占用主管时间。

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华忆心法2：列出工作清单—将时间管理应用到底

详列工作清单是管理时间时一定要做 的，它会提醒你完成该完成的 重要工作，而不是遇到什么事，就做什么事。

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适 当 说 不

研究显示，被打断30秒看起来好像微不足道，但事后你却得花费 10~20倍的时间才能重新集中精神回到工作上。因此，要有勇气向他 人说“不”，让你的部属知道你的理想时间，在这段时间内不接电 话，不见访客，不容许部属的干扰 。

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华忆心法4：立即处理，不要拖延—注意轻重缓急

随着职责范围愈来愈大，你要处理的文件、阅读的信息会愈来愈多， 为了不让这些文件堆积如山，必须做好信息管理的工作，重点就是：立 即处理。

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以收到文件或电子邮件为例，应先花几秒钟看一下文件的标题及内 容，判断该份文件的重要性与急迫性，然后决定是否立即回复、归类 并建档、分派下去、扔掉或删掉它。记住，每份文件或邮件一定都有 去处，最怕的就是搁置，搁置也是浪费时间的元凶之一。因为如果不 马上处理，“再来一次”会浪费掉你很多时间。

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此外，由