写人员编写进度与任务执行状态进行实时监控与问题反馈，以实现对各投标书各章节的编写环节的有效管控，全面掌握标书编写进展情况；对于标书编写人员而言，系统已对标书模板中各项变量进行准确定位，并提供各类素材资料（表格素材、图片素材、专用素材等），投标书编写人员可通过这些素材和招标文件要求快速补充和完善所编写的相应章节，从而提高标书编写的效率和质量。

由于整理标书模板是一项任务繁重、细致复杂的工程，而系统要满足用户对于国际标书模板不同业主要求，进而使该系统处于不断更新，积累和完善的过程中。目前该系统已进行两次国际部范围的系统培训宣贯，参加培训的项目多达12个，受培训人员超过50人，测试投标小组完成投标作业超过10项，培训评价良好。测试过程中，学员感受到系统的强大资源整合功能，原来由两三个文控需要几天才能完成的标书格式整理工作，系统能在三分钟之内解决，大大提高了标书的制作效率。原来编写标书的提交催办由人工提醒变成系统自动提醒，人工记录标书版次和完成时间变成系统自动记录，还有系统支持的标书模板库，能随时提供标准的业主要求格式与内容，不仅方便编写人员的查找、编写，还提供了资料共享平台，使每个标书编写人员得以不同专业知识的学习和积累。今年8月国际部成立专项投标组，应用该系统辅助投标，相信在不断投标积累、系统应用过程中，国际事业部辅助投标系统能发挥其最大潜能，在打造国际标书一流品牌