第5章

Window操作系统及办公软件

教学目标 掌握Windows XP的基本知识和操作 掌握Word的基本知识和操作 掌握Excel的基本知识和操作 掌握PowerPoint的基本知识和操作

5.1

Window操作系统简介

Windows是由微软公司继成功开发了MSDOS之后为个人计算机开发的一组操作 系统。当前全世界90%的个人计算机安 装的都是Windows操作系统。

5.25.2.1

桌面图标

桌面图标 桌面背景

任务栏

5.25.2.2

桌面“开始”菜单

5.25.2.3

桌面任务栏

5.35.3.1

基本操作鼠标与键盘的使用

1. 鼠标的操作

指向：将鼠标指针移动到屏幕上的指定位置。 单击：快速按一下鼠标左键并立即释放，常用于选定 某个对象。 双击：将鼠标指针指向某特定对象，然后快速按两下 鼠标左键，常用于执行某个应用程序。 右击：将鼠标指针指向某特定对象，然后快速按一下 鼠标右键。右击主要用于打开快捷菜单。 拖放：将鼠标指针指向某特定对象，按鼠标键(可以 是左键或右键)并保持，然后移动指针至指定位置后 再释放鼠标键。 选择：选择时既可以选择文本，也可以选择文件或文 件夹等其他对象

5.35.3.1

基本操作鼠标与键盘的使用

2. 键盘的操作

切换输入法– Ctrl + Shift – Ctrl + Space

5.3

基本操作 5.3.1 鼠标与键盘的使用功能激活菜单栏 打开控制菜单 按照打开的时间顺序，在窗口之间循环切换 在窗口之间循环切换 关闭窗口，退出程序

快捷键 2. 键盘的操作 AltAlt + Space Alt + Esc Alt + Esc + Shift Alt+F4

Ctrl + EscCtrl + Alt + Esc Ctrl + A Print + Screen Alt + Print + Screen

打开[开始]菜单打开[任务管理器]菜单 全部选中 复制当前屏幕图像到剪贴板中 复制到当前窗口、对话框或其他对象到剪贴板 中

5.35.3.2

基本操作窗口和对话框的操作

1 窗口概述

标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 工作区域

5.35.3.2

基本操作窗口和对话框的操作

窗口和对话框的操作

打开 移动 缩放 最大化、最小化 切换 关闭

5.35.3.4

基本操作四种常用的操作方式

我们把对象的操作方法作了归纳，要完 成某种操作有以下的4种操作方法：– – – – 菜单操作 工具栏按钮操作 快捷菜单 快捷键

5.35.3.5

基本操作对象的操作

对象是一个通用的概念，既可以是文件/ 文件夹，也可以是菜单项，编辑器中的 文字，图像等。

5.35.3.5

基本操作对象的操作

打开 新建 复制 移动 重命名 删除 查阅属性 创建快捷 撤销 /恢复

5.55.5.1

Word主界面常用工具栏 标尺 格式工具栏 插入点 任务窗格 标题栏 菜单栏

视图按钮

状态栏

5.5

5.5.2

Word文档输入

1. 光标定位

① 按Ctrl+Home组合键，定位到文档的开始 按Ctrl+End组合键，定位到文档的末尾 ② 按Home键，定位到该行的开头 按End键，定位到该行的末尾

③ 按Page Down键，文档翻到下一页； 按Page Up键，文档便向上翻一页。

5.55.5.2

Word文档输入

文本的录入

注意事项：

① 开始新的段落，或者建立一个空行，才按回车键。② 按Insert键切换插入状态与改写状态 ③ 按Back Space键，删除插入点左侧的字符； 按Delete键，删除插入点右侧的字符。

④ 通过单击【插入】|【符号】命令，输入特殊符 号

5.55.5.3

Word选定文本内容

选取范围字/词 句子 行 段落 垂直的一块文 本 一大块文字 双击要选定的字/词

鼠标操作

按住Ctrl键，单击该句子 单击该行的选定区 双击该行的选定区；或者在该段落的任何地方三击

按住Alt键盘，同时拖动鼠标单击所选内容的开始，然后按住Shift键，单击所选 内容的结尾

全部内容

按住鼠标，三击选定区

5.55.5.4字符

Word排版

◆ 1.字符的格式化

① 选中文字，单击【格式】|【字体】命令，或按 Ctrl+D组合键，打开【字体】对话框② 单击【字体】选项卡，可以更改文字的颜色、字 号、效果、字形等 ③ 在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】按 钮可使设置生效

5.55.5.4字符

Word排版

◆ 2.设置字符间距① 选中文字，打开【字体】对话框，单击【字符间 距】选项卡 ② 在相应的下拉列表框中，可以更改文字的间距、 位置等。 ③ 在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】 按钮可使设置生效

5.55.5.4字符

Word排版

◆ 3.设置字符效果① 选中文字，打开【字体】对话框，单击【文字效 果】选项卡 ② 在【动态效果】列表框中选择一种效果，单击 【确定】按钮

5.55.5.4段落

Word排版

1.设置段落格式 ① 单击【格式】|【段落】命令，打开【段落】对话框， 单击【缩进和间距】选项卡 ② 【对齐方式】下拉列表中提供了5种段落文字对齐方 式。默认为左对齐 ③ 【缩进】选项中，定义段落距纸张左右边界的距离 ④ 【间距】选项中，设置所选段落与前后段落之间的 距离，用行宽来衡量 ⑤ 【行距】指定段落中各行文字之间的间距，以单倍 行距的倍数来衡量