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2） 8个号码之间加一个"-"，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。

3） 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定。

4） 写手机或者向别人通报手机时，要用"3-3-4原则"，如"138-135-1234"。这是国际规范。

5） 传真号千万不要留办公室的。最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养"user friendly"的意识，处处方便对方。

6） 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

7） 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你："今天有人来电话找你。"但没有留下他的电话。这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，务必热情对待每一个电话。