秘书职业及其发展史

第二章 秘书职业及其发展史第一节 秘书职业 一、秘书界定 (一)国外对秘书的认识和界定 在西方，“秘书”一词源于拉丁文，意思是 “可靠的职员”,英语“秘书”一词由拉丁文演 变而来，有“秘密”意思。 国际职业秘书协会对秘书的定义是：秘书应 是主管人员的一位特殊的助手，她(他)掌握办 公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表 现出自己的责任感，并以实际行动显示出主动性 和正确判断的能力，并且在所给予的权力范围内 作出决定。(P19)

秘书职业及其发展史

第二章 秘书职业及其发展史 (二)我国对秘书的界定 1、我国古代对秘书的界定 我国最早出现“秘书”一词在东汉时 期，指宫中密藏之书，后来还指谶(衬) 纬图篆之书。随着时代的发展，“秘书” 的含义逐渐发生了改变，由原来的指物演 变为指人。从东汉后期开始，“秘书”一 词开始指朝廷中掌管图书秘籍的一类人的 官职。 2、我国古代秘书的称谓 汉代以前皇帝的秘书统称为“史官”, 黄帝时期仓颉(洁)和沮(句)诵就是我 国最早的史官，他们负责记录黄帝的言论

秘书职业及其发展史

第二章 秘书职业及其发展史 和行为，并且传达号令，是黄帝身边的“秘 书”。 汉代以后朝廷的秘书官员因朝廷的更 迭而时有变化，有时是尚书、中书、侍中、 仆射，有时又是中书舍人、翰林学士。古 代地方政府里也普遍设立秘书职位，常见 的有主簿、记室令史、掌书记、判官、书 佐、幕僚、师爷等。

秘书职业及其发展史

第二章 秘书职业及其发展史 3、我国现代对秘书的界定 本书对秘书的定义：秘书是指身处领导机 构或领导者身边，以处理信息和综合服务 的方式辅助领导者实施管理的工作人员。 (P23) 国家劳动和社会保障部颁发的《秘书职业 技能标准》中对“秘书”的定义是：专门 从事办公室程序性工作、协助领导处理政 务及日常事务并为领导决策及其实施服务 的人员。(P8)

秘书职业及其发展史

第二章 秘书职业及其发展史 《现代汉语词典》(修订本)认为，秘书 是掌管文书并协助机关或部门负责人处理 日常工作的人员。(P22) 〈〈辞海〉〉则认为，秘书是职务名称之 一，协助领导综合情况，研究政策，密切 各方面工作的联系，办理文书、档案、人 民来信以及其他日常行政事务和交办事项。 (P22) *请注意打字员、内勤、文书、文员、主管、 助理等与“秘书”的联系与差异……(P23)

秘书职业及其发展史

第二章 秘书职业及其发展史二、秘书的分类 (一)国外秘书的分类(P24——25) (二)我国秘书的分类(P26——30) 三、秘书职业的特点(P31——36) (一)国外秘书职业的特点 (二)我国秘书职业的特点 (三)从工作内容看

秘书的特点 从属性、辅助性、服务性、被动性、全面性、机密 性 *秘书的辅助性表现在哪些方面？

秘书职业及其发展史

第二章 秘书职业及其发展史四、秘书职业资格(P36——39) (一)为什么要考取“秘书职业资格证书” (二)如何准备“秘书职业资格证书”的考试 目前，国内外几种比较有名的秘书职业资格证书： ①全国秘书证书 ②剑桥秘书证书 ③LCCIEB秘书证书 ④特许职业秘书资格证书(简称CPS) ⑤行政管理证书(简称CAM)

秘书职业及其发展史

第二章 秘书职业及其发展史 *推荐“成才网”上的几篇文章： ——07年展望：哪类秘书证书适合你？ ——秘书职业资格考试内容与申报条件 ——剑桥秘书证的作用 ——秘书考证的五个误区