EXCEL2003公式·函数应用大全

1、SUMPRODUCT函数：该函数的 功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如：如图1，如果想计算B 3：C6和C3：E6这两组区域的值，

可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。

图1

2、ABS函数：如果在A1、B1单元格中分别输入120、90，那么如果要求A1与B1之

间的差的绝对值，可以在C1单元格中输入以下公式：“=ABS(A1-B1)”。 3、IF函数：如图2，如果C3单元格的数据大于D3单元格，则在E3单元格显示“完成任务，超出：”，否则显示“未完成任务，差额：”，可以在E3单元格中输入以下公式：“=IF(C3>D3, “完成任务，超出：”,”未完成任务，差额：””。

图2

4、Ceiling函数：该数值向上舍入基础的倍数。如图3，在C3单元格中输入以下公

式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。

图3

5、GCD函数：该函数计算最大公约数。如图4，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最大公约数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。

图4

6、INT函数：该函数是向下舍入取整函数。如图5，如果要计算显示器和机箱的购

买数量，可以在E3单元格中输入以下公式：“=INT(D3/C3)”。

图5

7、LCM函数：该函数是计算最小公倍数。如图6，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最小公倍数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=LCM(B3,C3,D3)”。

图6

8、LN函数：该函数是计算自然对数，公式为：“=LN(B3)”。 9、LOG函数：该函数是计算指定底数的对数，公式为：“=LOG10(B3)”。 10、MOD函数：该函数是计算两数相除的余数。如图7，判断C3能否被B3整除，可

以在D4单元格中输入以下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。

图7

11、PI函数：使用此函数可以返回数字3.14159265358979，即数学常量PI，可精确到小数点后14位。如图8，计算球体的面积，可以在C4单元格中输入以下公式：“=PI()*(B3^2)*4)”；计算球体的体积，可以在D4单元格中输入以下公式：“=

(B3^3)*（4* PI())）/3”。

图8

12、POWER函数：此函数用来计算乘幂。如图9，首先在单元中输入底数和指数，然

后在D3中输入以下公式：“=POWER(B3,C3)”。

图9

13、PRODUCT函数：此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积。例如：某企业2005年度贷款金额为100000元，利率为1.5%，贷款期限为12个月。如图10所示，直接在单元格E4中输入以下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。

图10

14、RADIANS函数：此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以

下公式：“=RADIANS (B3)”。

15、RAND函数：此函数可以返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数，每次计算

工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数，并且使之不随单元格的计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按[F9]键，将公式永久性地改为随机数。例如：在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查，如图11，在单元格中输入开始号码以及结束号码，然后在单元格B4

中输入以下公式：“=1+RAND()*49”。

图11

16、ROUND函数：此函数为四舍五入函数。如图12，例如：将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入，可以在D3单元格中输入以下公式：“=ROUND(B3,C3)”。

17、ROUNDDOWN函数：此函数为向下舍入函数。例如：出租车的计费标准是：起步价为5元，前10公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数，如图13所示，然后计算其费用。可以在C3单

元格中输入以下公式：

“=IF(B3<=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)”。

图13

18、ROUNDUP函数：此函数为向上舍入函数。例如：现在网吧的管理一般是采用向上舍入法，不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30分钟计价0.5元，请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1）计算上网天数：首先在单元格C3中输入以下公式：“=B3-A3”；2）计算上网分钟数：上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60再乘以24，所以应在单元格D3中输入以下公式：“=C3*60*24”；3）计算计费时间：本例中规定每30分钟计费一次，不满30分钟以30分钟计价，所以应在单元格E3中输入以下公式：“=ROUNDUP(D3/30,0)”；4）计算上网费用：在单元格

G3中输入以下公式：“=E3*F3”。

图14

19、SUBTOTAL函数：使用该函数可以返回列表或者数据库中的分类汇总。通常利

用[数据]—[分类汇总]菜单项可以很容易地创建带有分类汇总的列表。

例如某班部分同学的考试成绩如图15，1）显示最低的语文成绩：首先在单元格B9中输入“显示最低的语文成绩”的字样，然后在单元格E9中输入以下公式：“=SUBTOTAL(5,C3:C7)”；2）显示最高的数学成绩：首先在单元格B10中输入“显

示最高的数学成绩”的字样，然后在单元格E10中输入以下公式：

“=SUBTOTAL(4,D37)”。

图15

20、计算库存量和奖金：假设某公司在月底要根据员工的业绩发放工资并进行产品的库存统计，本例中规定员工的基本工资为600元，奖金按照销售业绩的8%提成，总工资等于基本工资与奖金之和。如图16，1）在工作表中输入相应的数据信息；2）计算“现存库量”：在单元格C15中输入以下公式：“=C14-SUM(C3:C9)”；3）计

算“销售业绩”：在单元格G3中输入以下公式：

“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13

F$13)”,函数SUMPRODUCT是计算数组C3：F3与数组$C$13F$13乘积的和，用数学公式表示出来就是：

“=10*3050.5+10*1560.99+5*4489.9+20*2119”；4）计算奖金：奖金是按照销售业绩的8%提成得到的，这样计算出来的结果可能会是小数，不好找零钱，所以这里采

用向上舍入的方式得到整数，在单元格H3中输入以下公式：

“=ROUNDUP(G3*8%,0)”；5）计算总工资：由于总工资=基本工资+奖金，所以在

单元格J3中输入以下公式：“=SUM(H3:I3)”。

图16

21、计算工资和票面金额：假设某公司的销售人员的销售情况如图17所示，按照销售业绩的5%计算销售提成，下面需要结合上例中的函数来计算销售人员的销售业绩

以及奖金工资，然后再计算出发放工资时需要准备的票面数量。1）计算销售业绩：

在单元格H13中输入以下公式：“=SUMPRODUCT(C3:G3,$C$11G$11)”；2）

计算提成：在本例中假设提成后出现小于1元的金额则舍入为1，所以需要使用ROUNDUP函数，在单元格I3中输入以下公式：“=ROUNDUP(H3*5%,0)”；3）计算工资：在单元格K3中输入以下公式：“=I3+J3”；4）计算100元的面值：在单

元格L3中输入以下公式：“=INT(K3/$L$2)”；5）计算50元的面值：在单元格M3中输入以下公式：“=INT(MOD(K3,$L$2)/$M$2)”，此公式是使用MOD函数计算发放“MOD(K3,$L$2)”张100元后剩下的工资，然后利用取整函数INT得到50元

票面的数量；6）计算10元的面值：在单元格N3中输入以下公式：

“=INT(MOD(K3,$M$2)/$N$2)”；7）计算5元的面值：在单元格O3中输入以下公式：“=INT(MOD(K3,$N$2)/$O$2)”；8）计算1元的面值：在单元格P3中输入以

下公式：“=INT(MOD(K3,$O$2)/$P$2)”。

图17

22、DATE函数：在实际工作中经常会用到此函数来显示日期。例如：如图18，在单元格中输入相应的年、月和图书馆日等信息，然后在单元格E3中输入以下公式：

“=DATE(B3,C3,D3)”。

图18

23、DATEIF函数：假设有两个已知日期——开始日期和截止日期，那么可以利用DATEIF函数来计算它们之间相差的年数、月数或者天数等。如图19，在单元格D3

中输入以下公式：“=DATEDIF(B3,C3,"y")”。

图19

24、DAYS360函数：该函数计算两个日期之间的天数，在财务中经常会用到，如果财务系统是基于一年12个月并且每月30天，可以使用该函数帮助计算借款天数或者支付款项等。例如：某企业不同时间的贷款如图20所示，然后利用DAYS360函数来计算其借款的时间，并且计算出还款利息。1）计算“借款天数”：在单元格D3中输入以下公式：“=DAYS360(B3,C3)”；2）计算“还款利息”：在单元格G3

中输入以下公式：“=D3*E3*F”。

图20

25、WEEKDAY函数：使用此函数可以返回某个日期为星期几。语法：WEEKDAY（serial_number,return_type）：其中参数serial_number代表要查找的那一天的日期，

参数return_type为确定返回值类型的数字，详细内容如下表：

例如：计算当前日期是星期几：如图21所示，在单元格B3中输入计算当前日期的公式：“=WEEKDAY(B3,2)”。

图21

26、WEEKNUM函数：使用此函数可以计算一年中的第几周。例如：已知2006年6月9日是星期五，下面利用WEEKNUM函数计算在参数不同的情况下返回的周数。如图22所示，在单元格B3中输入计算当前日期的公式：“=WEEKNUM(B3,C3)”。

图22

27、WORKDAY函数：使用此函数可以返回某个日期（起始日期）之前或之后相隔

指定工作日的某一日期的日期值，工作日不包括周末和专门指定的日期。假设某出版社要求某个编辑从2006年3月1日起开始写稿，利用80天将其完成（其中不包括三天节假日），此时可以利用WORKDAY函数计算出完成日期。如图23所示，在单元格中输入上述信息，然后在单元格C7中输入以下公式：“=WORKDAY(C2,C3,C4:C6)”。

图23

28、计算年假天数和工龄补贴：假设某公司规定，员工任职满1年的开始有年假，第1至5年每年7天，第6年开始每年10天。截止到2005年6月9日，以工龄计算每年补贴100元，任职不足一年的按每人50元计算。如图24所示：1）首先在工作表中输入已知数据信息，然后根据公司规定的内容在单元格F5中输入以下公式：“=IF(DATEDIF($D5,TODAY(),"y")<1,"入职不够一年

",IF(DATE(C$2,MONTH($D5),DAY($D5))>TODAY(),"今年没到期

",IF(DATEDIF($D5,TODAY(),"y")<6,7,10)))”，以此可以计算出员工的休假天数；2）在单元格G5中输入以下公式：

“=IF(DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),"y")>=1,DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),"y")*100,50)”，以此可计算出员工的工龄补贴。

图24

29、计算火车站寄存包裹费用：在火车站寄存包裹是按小时数收费的。有些按整小时计数，有些按半小时计数，没有超过半小时的以半小时计，半小时以上一小时以内的按一小时计。同时包裹的大小不同收费也不同，在本例中假设大的每小时6元，中型的每小时4元，小型的每小时2元，计算在火车站寄存包裹的费用。如图25所示：1）计算寄存天数：首先输入相关的信息，然后在单元格E4中输入以下公式：

“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MON

TH(C4),DAY(C4))-1,DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)))”，此时可计算出所有型号的包裹寄存的天数，在此公式中用到了IF函数，函数中的条件为

“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”，它是用来判断取走时间是否超过了寄存时间，如果条件为真则表示还没有超过一天，那么寄存的天数就是

“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))-1”，即走取的日期减去寄存的日期再减1，如果时间超过了，那么寄存的天数就是

“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C

4))”，即取走的日期与寄存时的日期之差；2)计算寄存小时数：在单元格F4中输入以下公式：

“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),HOUR(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))),HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))))”，此公式中的IF函数中的条件与计算天数时的条件是一样的，也是判断取走时间是否超过了寄存时间，如

果没有超过小时数则为

“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))”，其中“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”表示寄存时间

的序列数，其中“TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”表示取走时间的序列数。再通过加减计算得到小时数，如果超过了小时数则为

“HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)))”，即直接用取走时间减去存在时间，取小时数；3)计算寄存分钟数：在单元格G4中输入以下公式：

“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))),MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))))”，此时即可计算出所有型号的包裹寄存的分钟数，其公式形式和计算小时数的公式相似，只是将HOUR换成了MINUTE，其判断条件和前面的一样，如果取走时间没有超过寄存时间，分钟数则为

“MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)))”。如果超过了，分钟数则为

“MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)))”，即直接用取走时间减去寄存时间，取分钟数；4)计算寄存的累计小时数：在单元格H4中输入以下公式：

“=E4*24+F4+IF(G4=0,0,IF(G4<=30,0.5,1))”，在该公式中，“E4*24”表示将天数转换为小时数，在将分钟转换为小时数时，使用IF函数来判断分钟数的范围，若分钟数小于等于30则返回0.5小时，否则返回1小时，然后将所有的小时数相加即可得到累计小时数；5）计算寄存总费用：在单元格J4中输入以下公式：“=I4*H4”，此时即可计算出寄存包裹的费用。

图25

30、AND函数：当所有参数的逻辑值为真时，AND函数的返回值为TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，该函数的返回值则为FALSE。例如：假设有一组民意调查数据或者调查结果，如图26所示，下面根据各个年龄段（18～34、35～49、50～64和65以上）对数据进行分类，以判断出各个年龄段的调查结果。1）统计年龄在18～34岁之间的人的调查结果，在单元格E7中输入以下公式：

“=IF(AND(C7>=18,C7<=34),D7,"")”，在该公式中使用AND函数判断单元格C7中的值是否在18～34岁之间，然后根据返回的逻辑值再利用IF函数得到结果，即如果为真则返回单元格D7中的值，否则返回空值；2）统计年龄在35～49岁之间的人的调查结果，在单元格F7中输入以下公式：“=IF(AND(C7>=35,C7<=49),D7,"")”；3）统计年龄在65岁以上的人的调查结果，在单元格H7中输入以下公式：“=IF(AND(C7>=50,C7<=64),D7,"")”。

图26

31、OR函数：判断逻辑值并集的计算结果，在所有的参数中只要有一个逻辑值为TRUE，该函数的返回值即为TRUE。例如已知某企业的员工姓名和出生年份两列值，如图27所示，然后根据输入的年份判断员工中是否有这一年出生的人，并且统计出共有几个。1）在单元格D3中输入判断值“1975”，即判断是否有1975年出生的人，然后在单元格E3中输入以下公式：“{=OR(D3=C3:C8}”，在该公式中，表示将D2单元格中的值与数据区域“C3:C8”中的每一个值作比较，判断是否相等。如果任何一人

比较结果为真，函数OR则返回TRUE，也就是D3单元格中的值位于这个列表中。由于是在一个数组中查找是否存在某个指定的值，所以公式要以数组的形式输入，输入公式后要按[Ctrl]+[Shift]+[Enter]组合键完成；3)计算1975年出生的人数，在单元格E3中输入以下公式：“{=SUM(IF(D3=C3:C8,1,0) }”，在该公式中先使用IF函数将单元格D3中的值与数据区域“C3:C8”中的每一个值进行比较，如果两个值相等则返回1，否则返回0。然后利用SUM函数对所有的返回值求和，最后得到的数据就是“1975”出现的次数，即有几个人是1975年出生的。该公式要以数组公式的形式输入。

图27

32、ADDRESS函数：该函数使用方法如图28所示。

图28

33、AREAS函数：该函数使用方法如图29所示。

图29

34、CHOOSE函数：例如评定学生成绩，利用该函数可以评定销售人员的业务能力，还可以返回成绩的档次以及是否及格等，其计算方法都是一样的。下面以学生成绩表为例看一下CHOOSE函数的应用方法。1)首先在工作表中输入如图30所示的学生成绩，然后在单元格F3中输入以下公式：“=SUM(C3:E3)/3”，此时即可计算出学生的平均成绩；2）利用CHOOSE函数计算成绩名次，在G3单元格中输入以下公式：“=CHOOSE(IF(F3>=90,1,IF(F3>=80,2,IF(F3>=70,3,IF(F3>=60,4,5)))),"优秀","良好","一般","及格","不及格")”，在该公式中用到了多个IF函数，用以判断平均成绩属于哪个区间，再使用CHOOSE函数返回不同情况下的结果，这里把成绩分为了5个档次，即平均分90以上的是“优秀”、80到90之间的是“良好”、70到80之间的为“一般”、60到70之间的为“及格”、60以下的为“不及格”。

图30

35、COLUMN函数：该函数使用方法如图31所示。

图31

36、COLUMNS函数：该函数使用方法如图32所示。

图32

37、HLOOKUP函数：在实际工作中此函数的应用非常广泛，下面举例说明。在计算销售奖金时，不同的销售业绩对应不同的奖金比例，因此首先需要使用HLOOKUP函数查询奖金比例，然后再计算销售奖金。1）输入如图33所示的业绩奖金以及员工的销售业绩；2）查找适当的奖金比例，在单元格D7中输入以下公式：

“=HLOOKUP(D3,$B$3

G$4,2)”；3）分别在单元格D8、D9、D10中输入以下公式：

“=HLOOKUP(E3,$B$3G$4,2)”、“=HLOOKUP(F3,$B$3G$4,2)”、

“=HLOOKUP(G3,$B$3G$4,2)”；3）计算奖金：在单元格E7中输入以下公式：

“=C7*D7”。

图33

38、HYPERLINK函数：该函数使用方法如图34所示。

图34

39、INDEX函数：该函数返回指定单元格中的内容。假设在图35所示的课程表中：1）查找出星期三第4节课所上的课程：只需在单元格C13中输入以下公式：“=INDEX(C3:H9,C12,C11)”；2）返回星期五的所有课程：选中单元格区域“J2:J9”，然后输入以下公式：“{=INDEX(B2:H9,,6)}”，此时即可显示出星期五的所有课程；3）计算路程：已知各地之间相隔的距离如图36所示，那么如何计算A地和D地之间相隔的距离呢？只需在单元格C11中输入以下公式：“=INDEX(B2:G7,MATCH(C9,B2:B7,0),MATCH(C10,B2:G2,0))”。

图

35

图36

40、INDIRECT函数：该函数使用方法如图37所示。

图37

60、PROPER函数：此函数可以自动转换大小写。首先在工作表中输入一些字母或

者英文句子，如图61所示，然后在单元格C3中输入以下公式：“=PROPER(B3)”。

图6161、REPLACE函数：此函数可以使用其他的文本字符串并根据所指定的字符数替换某个文本字符串中的部分。例如某市的电话号码要升位，在原来的电话号码的

前面加一个“8”，下面使用REPLACE函数完成已知电话号码的升位。具体的操作步骤如下：1）输入已知的电话号码，如图62所示；2）计算升位后的电话号码，在单元格C3中输入以下公式：“=REPLACE(B3,1,4,"05328")”，在该公式中，使用REPLACE函数用“0108”替换B3中字符串中第一位开始的前4位数字，结果相当于区号不变，在原电话号码的前面加一个“8”。其中“05328”加引号是以文本的形

式输入的，否则忽略0。

图62

62、REPT函数：此函数可以按照给写的次数重复显示文本，也可以通过REPT函数不断地重复显示某一个文本字符串来对单元格进行填充。该函数的用法见图63所示。

图63

63、RIGHT函数：使用此函数可以根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或者多个字符。例如：1）拆分姓名，在实际中人的姓名一般是由姓和名两部分组成的，下面介绍如何利用RIGHT函数将其拆分开，具体的操作步骤如下：在单元格中输入

一些姓名，如图64所示，然后在单元格C3中输入以下公式：“=RIGHT(B3,2)”；2）判断性别：假设有一个关于生活消费方面的调查，调查者为了书写方便也为了便于进行统计分析，在对被调查者编号时指定其最后一位表示性别，用“1”代表男性，用“2”代表女性，首先在工作表中输入已知信息，如图65所示，然后在单元格D3中输入以下公式：“=IF(RIGHT(C3,1)="1","男","女")”，在该公式中，使用RIGHT函数返回编号中的最后一个字符，再利用IF函数判断。如果返回的结果为“1”则为“男”，反之为“女”，由于函数返回的是字符，所以“1”要加引号，当有多种

情况时还可以使用嵌套的IF函数。

64、SEARCH函数：此函数可以查找文本字符串。该函数的用法见图66

所示。

图66

65、T函数：此函数可以返加引用的文本。该函数的用法见图67所示。

图67

66、TEXT函数：此函数用来将数值转换为指定格式。该函数的用法见图68所示。

图68

67、TRIM函数：此函数用来清除文本中的空格。该函数的用法见图69所示。

图69

68、UPPER函数：此函数用来将文本转换为大写。该函数的用法见图70所示。

图70

69、处理人员信息：文本函数在实际工作中也是一种常用的函数类型。一些大型的企业为了提高员工的素质，使员工能及时地接触到该行业的最新科技信息，有关负责人会时常请一些专家对自己的员工进行培训。下面介绍如何利用文本函数处理人员信息，具体的操作步骤如下：1）在工作表中输入需要的标题项目以及人员编号、姓名和性别等数据信息，以便于在后面使用，如图71所示；2）从姓名中提取姓：在单元格E3中输入以下公式：“=IF(LEN(C3)=4,LEFT(C3,2),LEFT(C3,1))”，由于中国人的姓名有两个字的，有3个字的，还有4个字符，4个字的名字一般是复姓，所以要使用IF函数判断姓名的长度是不是4，如果姓名的长度等于4，则使用LEFT函数返回左边的两个字符，否则返回左边的1个字符；3）从姓名中提取名：在单元格E3中输入以下公式：“=IF(LEN(C3)=2,RIGHT(C3,1),RIGHT(C3,2))”，在该公式中使用IF函数判断姓名的长度是不是等于2，若等于2则利用RIGHT函数返回最右侧的1个字符，若不等于2则返回最右侧的两个字符；4）添加称呼：在单元格G3中输入以下公式：“=IF(D3="男",CONCATENATE(E3,"先生"),CONCATENATE(E3,"女士"))”，在该公式中，首先使用IF函数判断性别是“男”还是“女”，如果是“男”则返回先生，如果是“女”则返回女士，然后利用CONCATENATE函数将判断结果和姓连接起来组成该专家的称呼；5）安排入住的宾馆房间号：在单元格H3中输入以

下公式：“=IF(B3<=3,"滨海假日"&TEXT(B3,"300"),"清泉宾馆

"&TEXT(B3,"200"))”，在安排专家的宾馆房间时，假设前三名专家在宾馆A中休息，

其余的在宾馆B中休息，房间号为他们的编号，在该公式中先使用TEXT函数将B列中的数据转换为对应格式的文本，再使用符号“&”将宾馆和房间号连接起来，最后使用IF函数根据专家的编号判断其入住哪个宾馆；6）输入各个专家的培训人数，

然后选中单元格K2，选择[插入]—[符号]菜单位项弹出[

符号]对话框，切换到[符号]选项卡中，在[字体]下拉列表中选择[（普通文本）]选项，在[子集]下拉列表中选择[零杂丁贝符（示意符号）]选项，设置完毕单击[插入]按钮即可在单元格输入选

定的符号；7）绘制人数比较图：在单元格G3中输入以下公式：

“=REPT($K$2,INT(I3/12))”，在该公式中，使用REPT函数将单元格K2中的方块

元素复制“INT(I3/12)”次，为了缩小空间也为了减小培训人数比例，将I列中的

培训人数除以12再取整数即可得到需要复制的次数。

图71

70、拆分工资金额：在前面已经介绍过利用INT函数和MOD函数进行工资数额的拆分，下面介绍如何使用文本函数将工资数额按其位数分隔开。例如已知某公司部分员工的工资，现要将工资按位数分开，具体的操作步骤如下：1）在工作表中输入姓名和工资数额以及其他的标题项目，如图72所示；2）计算千位上的数字：在单元格D4中输入以下公式：“=IF(LEN(C4)=4,LEFT(C4,1),0)”,在该公式中使用LEN函

数得到C4中字符串的长度，再使用IF函数判断该字符串的长度是否等于4，如果是的话则利用LEFT函数返回第一个字符，否则返回0；3）计算百位上的数字:在单元

格E4中输入以下公式：

“=IF(D4=0,IF(LEN(C4)=3,LEFT(C4,1),0),LEFT(C4-D4*1000,1))”,在该公式中，首先使用IF函数判断单元格D4中的值是否等于0

，如果等于0则表明单元格C4中

的数字共3位，将使用LEFT函数返回第一个字符；如果不等于0则返回

“C4-D4*1000”所得结果的第一个字符；4）计算十位上的数字：在单元格F4中输入以下公式：“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100,1)”计算结果的第一个字符。由于工资最少是“988”，即3位数字，所以不必再判断是否有两位数的情况；5）计算个位上的数字：在单元格G4中输入以下公式：“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100-F4*10,1)”

计算结果的第一个字符。

图72

71、CELL函数：使用此函数可以返回某一个引用区域的左上角单元格的格式、位置

或者内容等信息。该函数的用法见图73所示。

图73

72、COUNTBLANK函数：此函数可以指定空白单元格的个数。该函数的用法见图74

所示。

图74

73、ISBLANK函数：此函数可以判断单元格是否为空。例如判断员工是否到岗：1）输入姓名和上班时间，如图75所示；2）判断其是否到岗，在单元格E3中输入以下

公式：“=IF(ISBLANK(D3),"请假","到岗")”。

图75

74、ISERR函数：此函数可以判断数值是否为任意错误值。例如：计算应收账款：1）输入已知的数据信息，如货物名称、数量、单价和金额等，如图76所示；2）在单元格E3中输入以下公式：“=IF(ISERR(C3*D3),"确定价格后再做处理",C3*D3)”。

图76

75、DAVERAGE函数：此函数可以返回列表或者数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。例如：1）在单元格中输入需要处理的问题，如计算“语文大于59分的平均成绩”和“英语的平均成绩”，如图77所示；2）在单元格C12中输入以下公式：

“=DAVERAGE(B2:E8,C10,C10:C11)”；3）在单元格C13中输入以下公式：

“=DAVERAGE(B2:E8,4,E2:E8)”。

图77

76、DCOUNT函数：使用此函数可以返回数据库或者列表中满足指定条件并且包含数字的单元格个数。具体的操作步骤如下：1）如图78所示，首先在单元格中输入需

要处理的问题，然后在单元格C12中输入以下公式：

“=DCOUNT(B2:E8,B10,B10:B11)”，即可得到数学成绩及格的单元格个数；2）在单元格C13中输入以下公式：“=DCOUNT(B2:E8,2,B10:B11)”，即可得到语文成绩大

于70并且数学成绩及格的单元格个数。

图78

77、DGET函数：使用此函数可以从列表或者数据库的列中提取符合指定条件的单个

值。如图79所示，在单元格C12中输入以下公式：“=DGET(B2:E8,1,D1011)”，

即可查找出英语成绩大于89分的同学的姓名；在单元格C13中输入以下公式：“=DGET(B2:E8,1,B10:C11)”，即可查找出语文和数学成绩全部大于80分的同学的

姓名。

图79

78、DMAX函数：此函数用以返回指定条件的最大数值。首先在单元格中输入需要处

理的问题，如图80所示，然后分别在单元格C12和C13中输入以下公式：

“=DMAX(B2:E8,B10,B1011)”、“=DMAX(B2:E8,D10,B1011)”。DMIN函数

的使用方法与DMAX函数相似，不过此函数用以返回指定条件的最小数值。

图80

79、DSUM函数：此函数用以返回指定条件的数字之和。首先在单元格中输入需要处

理的问题，如图81所示，然后在单元格C12和C13中输入以下公式：

“=DSUM(B1:F6,1,C8:C9)”、“=DSUM(B1:F6,5,C8

9)”。

图81

80、处理采购数据：在EXCEL中提供有很多种数据库函数，可以满足采购管理中管理人员对大量数据处理的要求。下面以图82所示，介绍如何使用数据库函数处理采购数据：1）使用DAVERAGE函数计算采购数量的平均值，首先建立一个数据模型；2）在单元格E15中输入以下公式：“=DAVERAGE(B2:F12,5,G15:G16)”，即可得到台灯的平均采购数量；3）将单元格G16中的“台灯”改为“瓷瓶”就可以计算出瓷瓶的平均采购数量。此外还可以利用DAVERAGE函数在相交或者相并两种条件下计算数据

的平均值。在Excel中输入同行的条件为相交的条件，即必须全部满足的条件，然

后在单元格E19中输入以下公式：“=DAVERAGE(B2:F12,5,C21

22)”，即可计算

出采购数量少于20的平均数；4）要计算购买台灯的数量大于10的次数，此时可以使用DCOUNT函数来求解，首先输入需要求解的条件，然后在单元格F26中输入以下

公式：“=DCOUNT(B2:F12,5,C2829)”；5）要计算新新家具公司沙发的价格，

此时可以使用DGET函数来求解，首先输入需要求解的条件，然后在单元格E33中输

入以下公式：“=DGET(B2:E12,4,C3536)”；6）要计算家具中沙发的最高价格，

此时可以使用DMAX函数来求解，首先输入需要求解的条件，然后在单元格E39中输

入以下公式：“=DMAX(B2:E12,4,C41:C42)”。

图82

81、区分函数COUNT和COUNTA：例如：1）制作1月出勤加班统计表，表中包括员工1月出勤加班统计表以及需要统计的内容，如图83所示；2）使用COUNT函数统计各列单元格的个数，在单元格B13中输入以下公式：“=COUNT(B3:B11)”，此时可以看到包含文字的单元格和空白单元格被忽略了，只统计包含数字的单元格；3）使用

COUNTA函数统计各列单元格的个数，在单元格B14中输入以下公式：“=COUNTA(B3:B11)”，此时可以看到包含文字的单元格也统计在内了。

图83

82、LARGE函数：该函数用来返回数据集中第K个最大值。例如：根据某企业在一次订货后检验所订产品的合格情况，计算需求量的大小、次品的多少以及不合格率最高、最低的产品等。具体的操作步骤如下：1）制作检验订购的产品合格情况表，如图84所示；2）计算各个产品中订购总量的最大需求与最小需求，分别在单元格G2和G3中输入以下公式：“=LARGE(B3:B12,1)”、“=SMALL(B3:B12,1)”；3）计算

次品的最大值和最小值，分别在单元格G6和G6中输入以下公式：

“=LARGE(C3:C12,1)”、“=LARGE(C3:C12,10)”；4）查找出不合格率最高的产品，

在单元格G10中输入以下公式：“=INDEX(A3:A12,MATCH(LARGE(D312,1),D3

12,0),1)”,在该公式中首先利用LARGE函数得出不合格率的最大值，然后利用

MATCH函数得到该最大值在数据区域“D3：D12”中的行号，最后使用INDEX函数在

数据区域“A3：A12”中查找该行与第1列交叉处的单元格的值，即可得到不合格率

最高的产品即“显示器”；查找不合格率最低的产品同理。

图84

83、区分函数MAX和MAXA：现以某公司1月份的出勤和加班记录表为例，来看一下MAX和MAXA函数在实际工作中的具体的应用。在此表中分别计算迟到、旷工和加班次数最多的员工的姓名，具体的操作步骤如下：1）制作如图85所示的表格；2）计

算迟到次数最多的员工的姓名，在单元格J5中输入以下公式：

“=INDEX(C3:C11,MATCH(MAX(E3:E11),E3:E11,0),1)”,即可得到迟到次数最多的员工的姓名即“李宁”；3）计算旷工次数最多的员工的姓名，在单元格J7中输入以下公式：“=INDEX(C3:C11,MATCH(MAXA(F3:F11),F3:F11,0),1)”，即可得到旷工

次数最多的员工的姓名即“邵刚”。

图85

84、MODE函数：该函数用以返回出现频率最高的数值。例如：假设已知某些同学的语文、数学和英语成绩如图86所示，现计算各科成绩中出现次数最多的分数，在单

元格C14中输入以下公式：“=MODE(C4:C13)”。

图86

85、PERCENTRANK函数：该函数用以返回百分比排位。该函数的用法见图87所示。

图87

86、RANK函数：该函数用以排名次。该函数的用法见图89所示。

87、TRIMMEAN函数：该函数用以计算内部平均值。例如：根据实际计算需求在工作表中添加相应的项目，制作如图88所示的表格，在单元格C15中输入以下公式：

“=TRIMMEAN(C3:C14,0.05)”，即可得到除去极值比例为5%的均值结果。

图88

88、统计员工培训成绩：一般来说公司招聘新员工后会对其进行培训，随后人事部会对他们的培训成绩进行统计排名，以此考核新员工的素质状况，具体的操作步骤如下：1）首先在工作表Sheet1中输入相应的数据信息，然后对输入的内容进行字体、边框等属性的设置，如图89所示；2）计算各位员工的平均成绩：在单元格J4中输入以下公式：“=AVERAGE(E4:I4)”；3）计算总成绩：在单元格K4中输入以下公式：“=SUM(E4:I4)”；4）计算员工的成绩名次：在单元格L4中输入以下公式：

“=RANK(J4,$J$4

J$21)”；5）计算培训人数：在单元格D23中输入以下公式：

“=COUNT(B4:B21)”；6）计算实际参加考试的人数：在单元格D24中输入以下公式：“=COUNTA(E4:E21)”；7）计算无成绩的人数：即缺考人数，在单元格D25中输入以下公式：“=COUNTBLANK(E4:E21)”；8）计算参加培训的男、女员工人数：分别

在单元格D26和D27中输入以下公式：“=COUNTIF(D421,"女")”、

“=COUNTIF(D421,"男")”；9）计算男、女员工总成绩：分别在单元格D29和

D30中输入以下公式：“=SUMIF(D421,"男",K4:K21)”、“=SUMIF(D421,"

女",K4:K21)”；10）计算平均最高和最低分：分别在单元格D31和D32中输入以下公式：“=MAXA(J4:J21)”、“=MIN(J4:J21)”；11）计算倒数第2名：在单元格D33输入以下公式：“=SMALL(J4:J21,2)”；12）计算各个分数段的人数：选中单元格区域“G29：G33”，然后输入以下公式：“{=FREQUENCY(J4:J21,F24:G27)}”，在该公式中使用FREQUENCY函数得到各个分数段的人数；13）计算各个分数段的人数

占总人数的比例：在单元格H29输入以下公式：“=G29/$D$24”。

图89

89、CUMPRINC函数：此函数用来计算贷款本金和利息。例如一位消费者获得一项30年的住房贷款，金额为400000元，按月还款，年息是5%，请计算贷款的第五年应该支付的本金和利息。具体的操作步骤如下：1）制作如图90所示的表格；2）计算按月还款时第五年内每月月末还款的本金的累计和，在单元格B6中输入以下公式“=CUMPRINC(D3/12,C3*12,B3,49,60,0)”，在该公式中“D3/12”表示月利率，“C3*12”表示总的付款期数，“49”表示第五年的第一个月，“60”表示第五年的最后一个月，“0”表示付款时间类型是月末；2）计算第五年内每月月末所付利累的累计和，在单元格C6中输入以下公式：“=CUMIPMT(D3/12,C3*12,B3,49,60,0)”，注意这个公式与上面唯一不同的地方是所用的函数是不同的；3）计算本利之和，在单元格D6中输入以下公式：“=SUM(B6:C6)”；4）计算按月付款时第五年内共付多

少，在单元格E6中输入以下公式：“=PMT(D3/12,C3*12,B3,0,0)*12”，在该公式中，“PMT(D3/12,C3*12,B3,0,0)”表示使用PMT函数计算每月月末还款数，其中“D3/12”表示月利率，“C3*12”表示总的付款期数，所得结果再乘以12表示第五

年内总的还款数。

图90

90、DOLLARDE函数：此函数用来将分数形式转换为小数形式。该函数的用法如图91

所示。

图91

91、DOLLARFR函数：此函数用来将小数形式转换为分数形式。该函数的用法如图92

所示。

图92

92、FV函数：此函数用来计算投资未来值。1）计算本利和：例如某公司为某项投资存款，银行已有的存款是50000元，以后每年存款20000元，年利率是8%，试计算10年后的本息和为多少？如果每月存入2000元，那么10年后的本利和又是多少？具体的操作步骤如下：制作如图93所示的表格，计算按存款时10年后的本金和利息之和，在单元格D5中输入以下公式：“=FV(C3,D3,E3,B3,0)”；计算按月存款时

10年后的本金和利息之和，在单元格D6中输入以下公式：“=FV(C3/12,D3*12,F3, B3,0)”，在该公式中“C3/12”表示月利率，“D3*12”表示总的月份数，每月的存款和先期的存款都是负值，这样计算出来的结果就是正值，“0”表示每次月末存款；2）计算累计金额：例如如果年息为6%，那么5年之后2000元的累计金额是多少？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图94所示，在单元格B6中输入以下公式：“=FV(B3,B4,0,B5,0)”；3）计算到期还款额：例如用户向银行借款5000元，期限6年，利息6%，请问到期还款额为多少？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图95所示，在单元格B6中输入以下公式：“=FV(B3,B4,0,B5,0)”；4）计算帐户总额：如何期初余额为5000元，每月的月末存入600元，如果月息为0.75%，请问三年后此帐户中的总额是多少钱？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工

作表中建立数据模型，如图96所示，在单元格B7中输入以下公式：

“=FV(B3,B4,B5,B6,0)”，即可求出三年后的账户总额。

93、FVSCHEDULE函数：此函数用来计算本金未来值。例如某人存入银行150000元，一年内年利率在不断地变化，请计算一年后的存款额。具体的操作步骤如下：1）制作如图97所示的表格，其中包括一年内不同的年利率以及由此得出的月利率；2）计算在各种利率条件下一年后的总存款数，在单元格D15中输入以下公式：“=FVSCHEDULE(C2,F3:F14)”，即计算不同的利率条件下150000元的存款1年后的

存款额是多少。

图97

94、IPMT函数：此函数用来返回利息偿还额。例如计算贷款利息，假设有一位消费者为买房而向银行贷款200000元，贷款期限为10年，年息为4.5%，按月偿还，请计算付款中的利息，具体的操作步骤如下：1）制作如图98所示的表格，其中包括贷款金额、贷款时间和年利息；2）计算第一个月应付的利息：在单元格D5中输入以下公式：“=IPMT(D3/12,1,C3*12,B3)”；3）计算最后一个月应付的利息：在单

元格D6中输入以下公式：“=IPMT(D3/12,120,C3*12,B3)”。

图98

95、NPER函数：该函数用来返回投资总期数。该函数的用法如图99所示。

图99

96、PMT函数：该函数用来返回每期付款额。1）计算偿还额：某公司从银行贷款200000元，分6年偿还，年利率为8%，现需计算按年偿还和按月偿还的还款额，条件为等额偿还，具体的操作步骤如下：制作如图100所示的表格，计算按年还款时的年初偿还额，在单元格E4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,C3,0,1)”；计算年末偿还额，在单元格F4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,C3)”；计算按月偿还时的月初偿还额，在单元格

E8中输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,C3,0,1)”，在该公式中“C7/12”表示月利率，“C5*12”表示还款总时间，

因为是按月计算，所以是6*12=72个月，“1”仍表示是月初还款；计算按月还款时的月末偿还额，在单元格F8中输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,C3)”；2）计算存款金额：例如如果某公司需要为某个项目准备资金，该项目在两年后预计需要100000元，假设银行的存款年利率

为10%，那么从现在起公司每月或者每年应当存入的金额是多少？具体的操作步骤如下：制作如图101所示的表格，计算按年存款时的年初存款额，在单元格E4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,0,C3,1)”；计算按年存款时的年末存款额，在单元格F4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,0,C3)”；计算按月存款时的月初存款额，在单元格E8中输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,0,C3,1)”，在该公式中使用PMT函数计算按月存款时的月初存款额，公式中各项参数的意义依次为：“C7/12”为月利率，

“C5*12”为存款总期数，“0”为本金，“100000”为未来值，“1”表示存款方式

是期初；计算按月末存款额，在单元格F8中输入以下公式：

“=PMT(C7/12,C5*12,0,C3)”；3）计算利润租金：假设一房产的租赁利益当前可以以230000元出售，租期4年，预付每月的租金6000元，不得重新定价或者涨价，如果接受了0.75%的收益，请问可以得到多少利润租金？具体的操作步骤如下：制作

如图102所示的表格，计算利润租金，在单元格B7中输入以下公式：“=PMT(B6,B4*12,-230000,0,1)+B5”；4）计算贷款偿还额：假设有一笔期限为15年，月利息为0.65%的30000元的贷款，请计算月偿还额为多少？具体的操作步骤如下：制作如图103所示的表格，计算月偿还额，在单元格B6中输入以下公式：

“=PMT(B4,B5*12,-B3,0,0)”。

图100

图101

97、PPMT函数：该函数用来返回本金偿还额。例如计算偿还的本息，某公司从银行贷款500000元，年利率为5%，还款期为10年，条件是等额偿还，按年或者按月还款，请计算付款中的本金和利息。具体的操作步骤如下：1）制作如图104所示的表格；2）计算按年还款时的年初和年末应付本金：分别在单元格D6、D7、D8和D9中

输入以下公式：“=PPMT(E3,1,D3,C3,0,1)”、“=PPMT(E3,1,D3,C3,0)”、“=PPMT(E3,10,D3,C3,0,1)”、“=PPMT(E3,10,D3,C3,0,0)”，这4个公式分别是用来计算第一年的期初、期末和第十年的期初及期末的应付本金的。公式的形式基本相同，只是函数PPMT中的参数per和type发生了改变，分别表示哪一年以及是期初还是期末的应付本金；3）计算按月还款时的年初和年末应付本金：分别在单元格D10、D11、D12和D13中输入以下公式：“=PPMT(E3/12,1,D3*12,C3,0,1)”、“=PPMT(E3/12,1,D3*12,C3,0)”、“=PPMT(E3/12,120,D3*12,C3,0,1)”、“=PPMT(E3/12,120,D3*12,C3,0)”，在这4个公式中“E3/12”表示月利率，“D3*12”表示还款总月份数，“120”表示还款总期数中的最后一个月，由于是还款，因此未来值都是0；4）计算按年还款时的年初和年末应付利息：分别在单元格

E6、E7、E8和E9中输入以下公式：“=IPMT(E3,1,D3,C3,0,1)”、“=IPMT(E3,1,D3,C3,0)”、“=IPMT(E3,10,D3,C3,0,1)”、

“=IPMT(E3,10,D3,C3,0)”，与计算本金不同的地方就是所用的函数不一样，其参数的意义都是一样的；5）计算按月还款时的年初和年末应付利息：分别在单元格E10、

E11、E12和E13中输入以下公式：“=IPMT(E3/12,1,D3*12,C3,0,1)”、“=IPMT(E3/12,1,D3*12,C3,0)”、“=IPMT(E3/12,120,D3*12,C3,0,1)”、“=IPMT(E3/12,120,D3*12,C3,0)”；6）计算各种情况下的本金和利息之和：在单元格F6中输入以下公式：“=SUM(D6:E6)”。从上面的计算结果中可以看出：每年的年初所付款都是一样的，虽然第一年和最后一年的本金和利息的值不同，但总和是相等的；同样每年年末的本金和利息之和也是相等的，每月月初以及每月月末的

本金和利息之和也是相等的。

图107

图104

98、PV函数：该函数用来返回投资现值。例如：1）计算贷款额：某公司想贷款进行投资，其能承受的能力为每月支付10000元，以年利息5%进行10年贷款，请计算该公司能承受的最多贷款额是多少？具体的操作步骤如下：制作如图105所示的表格，在单元格E3中输入以下公式：“=PV(C3/12,D3*12,-B3,0,0)”，即按月计算付款数；2）计算投资值：现有一项保险年金，购买该保险后可以在今后25年内每月末领回1000元，假设购买时需先缴付15000元，投资回报率为4.5%，请计算这笔投资是否值得。具体的操作步骤如下：制作如图106所示的表格，在单元格E3中输入以下公式：“=PV(C3/12,D3*12,-B3,0,0)”，即可得到需要投资的现值。从上面的计算的结果中可以看出，计算出来的投资现值“179910.32”大于预交付的购买保险的费用

“150000”，所以购买此保险还是值得的。

图

105

图106

99、RATE函数：该函数返回年金的各期利率。该函数的用法如图107所示。