office应用培训教程(7)

注：上述操作，都可以通过菜单栏路径来实现设置，菜单“插入”－“引用”－“题注”也可以调出上述设置窗口，但鼠标右键方式要快捷得多。

6. 应用——批注、脚注、尾注是怎么做的

在审阅内容的时候，我们如果不想对别人的内容进行修订，而只是对有疑问的地方做批注，或者是我们是为了加批注告诉审阅者自己的其他想法。可以使用批注。如果需要对word文档中的某些内容做批注，处理方法如下：

选定要加批注的文字，菜单“插入”－“批注”，则出现一个插入批注的文本框，我们可以将要补充的内容写在文本框。效果如下：

如果需要把批注做删除，可以选定段落中被批注的内容，或者批注文本框，鼠标右键，就可以看到“删除批注”选项。

如果是我们对文档中的某个内容（比如一个名词）做解释，为了文档看起来美观，一般把解释的内容放在脚注或者尾注，这个在排版中大量用到。操作步骤如下：

光标停留在要做脚注和尾注的地方，菜单“插入（I）”－“引用（N）”

－“脚注和尾注（G）”，选择“脚注（F）”或者“尾注（E）”。快捷键CTRL+ALT+F。编号格式可以做些选择，一般选择带圈的数字格式①。

插入脚注的地方会出现一个带圈的数字序号，光标停留（或者指向）这个数字处，会出现便笺一样的小图标，同时脚注的内容会出现在数字旁边。此时双击鼠标左键可以切换到脚注处进行编辑。在编辑完脚注后，你可以双击脚注处的带圈数字，则可以回到文章插入脚注的位置。

7. 应用——如何交叉引用

在编辑长文档的时候，我们经常遇到后面文章提到了前面已经出现过的一些概念和案例，或者是我们前面的某些内容在后面的章节还要继续深入讲解，这个时候我们可以在文档中利用交叉引用来实现：

我们可以把要引用的内容的“页码”、“编号项”、“文字”等内容都引用过来。以引用“封面目录不想要页码”，我们想要的结果是【在第×页第×个“”里有提到。操作步骤如下： ① 带圈的数字格式是比较规范的脚注显示方式