中国石化采购管理体系

中国石化采购管理体系李 静

2013 年 12 月

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中国石油化工集团公司

中国石化采购管理体系

内容提要第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 中国石化采购管理工作理念 中国石化采购管理体制 中国石化采购管理机制 中国石化集团化采购 中国石化电子化采购 中国石化供应商管理

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第一部分 中国石化采购管理工作理念

◆包括三个方面 一、供应理念 二、采购理念 三、管理理念

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第一部分 中国石化采购管理工作理念一、供应理念安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三 ● 安全供应 ● 及时供应 ● 经济供应 防范质量风险 防范进度风险 防范价格风险

质量、进度 、价格风险是采购工作三大主要风险，当三者之间发生冲

突时，必须坚持安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三。

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第一部分 中国石化采购管理工作理念二、采购理念性能价格比最优、物资全生命周期总成本最低 ●性能价格比最优

—— 采购能够满足需求的物资，既不过分强调质量性能而造成浪费和成本上升，也不忽视质量功能而片面追求价格最低，追求物资性能价格比最优化。

●物资全生命周期总成本最低 —— 不仅计算当期发生的采购价格，还要计算物资使用寿命、维护费用、备件储备资金占用、物流运输以及能耗、技术进步等全生命周期内的成本，追求 物资全生命周期总成本最低。

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第一部分 中国石化采购管理工作理念三、管理理念制度化、流程化、标准化、电子化、公开化 制度化—— 集团公司建立统一的采购管理制度体系，直属企业制订本单位实施细则。 ●集团公司层面，34项统一、标准 化的采购管理规章制度。

●直属企业根据集团公司采购管理制 度要求，制订本单位采购管理实施细 则。

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第一部分 中国石化采购管理工作理念三、管理理念流程化 —— 制定集团公司统一、标准化的采购业务流程。管理战略 采购策略 计划管理

● 编制了采购管理战略、 采购策略、计划管理等8个关键 环节的78个重点业务的业务流

供应商 管理

采购业务流程体系

价格管理

程，初步形成了统一规范的中国 石化采购业务流程体系。

模式和

方式管理库存管理

过程控制

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第一部分 中国石化采购管理工作理念三、管理理念标准化 —— 推进需求标准化、采购标准化和管理标准化。

●需求标准化

●采购标准化

●管理标准化

对新建装置施行规模标准化、 设计标准化， 老装置实施标 准化改造

。

研究制定采购技术文件格式、 商务文件格式、 设备材料选型 等标准化文件。

全面推进规章制度、业务流 程、绩效考核 体系、物料编 码、MRO模块 等标准化工作。

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第一部分 中国石化采购管理工作理念三、管理理念电子化 —— 采购电子化、管理信息化、信息集成化● 建立中国石化统一的电子化采购平台，实现所有

采购业务在统一的平台上规范运作。

● 采购业务全过程搬上电子化采购平台，把标准的 采购管理制度和业务流程嵌入系统。

● 电子化采购平台实现记录每笔业务的过程信息和 结果信息，实现采购信息的高度集成和广泛共享。

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第一部分 中国石化采购管理工作理念三、管理理念公开化 —— 开门采购、公开采购、公示采购供应部门打开采购大门，邀 请计划、生产、工程、使用等部 门参与采购，开展开门采购、专开门采购

家采购；公开采购关键环节，实施公开采购；公示采购的重要信 息，实施公示采购。全力打造科公开 采购 阳光采购 工程 公示 采购

学理性、公开透明的阳光采购工程。专家采购

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内容提要第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 中国石化采购管理工作理念 中国石化采购管理体制 中国石化采购管理机制 中国石化集团化采购 中国石化电子化采购 中国石化供应商管理

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第二部分 中国石化采购管理体制◆包括三个方面 一、中国石化采购管理体制改革的背景 二、中国石化采购管理体制的基本框架

三、中国石化采购管理体制改革主要做法

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第二部分 中国石化采购管理体制一、中国石化采购管理体制改革的背景 (一)分散采购集团公司层面 分散对外采购

有经济活动的单位 就有对外采购

对外采购

各直属企业层面 分散对外采购

直属企业分厂的车间 对外采购

直属企业各分厂 分散对外采购中国石油化工集团公司

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第二部分 中国石化采购管理体制一、中国石化采购管理体制改革的背景 (二)层层储备库存规模大，积压严重，占用 大量库存资金。

层层设库各直属企业 直属企业 分厂 车 间

各直属企业层面分别设库，各 自储备。

直属企业分厂、甚至车间分别 设库，各自储备，有的直属企业车 间小库多达上百个，中国石化车间 小库多达数千个。

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第二部分 中国石化采购管理体制一、中国石化采购管理体制改革的背景 (三)渠道混乱随意选择供应商 人情采购，暗箱操作

供应商对采购单位各个击

破，同一种产品在 同一企业以不同价格销售。 采购源头不规范，从盐业公司买钢材，从照 相馆买阀门，经济案件经常发生。14

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第二部分 中国石化采购管理体制二、中国石化采购管理体制基本框架 归口管理 、集中采购、统一储备、统一结算

●归口管理 —— 强调物资采购专业化管理。

a.总部和各直属 企业均由一位领 导分管采购工作

b.一个部门负 责物资采购专 业化管理d. 工程建设项目 不得在采购部门 以外另行设立其 他采购部门

c.上市、非上市 并存的企业，非 上市不设供应部 门，委托上市采 购部门归口管理

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