第八课会展管理课件

第八章 会展项目的现场管理

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8.1 展览现场管理 8.2 会议现场管理

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第一节 展览现场管理 经历策划、申报、审批、招展、招商等启动、 计划及前期实施环节后流程后，展会进入现场管理 阶段，做为载体和平台，集中体现展会的质量和前 期工作效果。

报到接待 布展 开幕 展场服务 闭幕与撤展

每一阶段的工作 内容及要求

一、报到接待管理 (一)报到前的准备 1、报到处的设立及布置休息等候、咨询接待、办理手续、交费

2、报到处的人员安排组展商负责人、报到小组人员、 财务人员、中介服务代表

3、报到处所需的文件和资料

( 二 ) 报 到 流 程

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二 、 布 展 管 理

第100届广交会布展施工管理规定

三、开幕活动组织与管理 (一)作用 (二)内容仪式、酒会、文艺晚会、主题报告会

(三)组织邀请、时间、程序、资料和文稿

以长沙保时捷中心开幕盛典为例

四、展场服务管理 (一)现场注册(参展观众)绿色通道、媒体通道、登记通道、 快速通道、一般通道

网上注册：第十届高交会专业观众在线登记

(二)现场服务(参展商和观众)器材租赁、翻译、公关接待、相关活动、 知识产权保护、安保及秩序、保洁、休憩洽谈

(三)展台工作(从参展商的角度)展台接待、信息记录、贸易洽谈、操作示范、 现场调研、现场销售

五、闭幕与撤展管理 (一)闭幕管理颁奖仪式、致闭幕词、答谢晚宴

(二)撤展管理

撤展时间控制 展品下架、打包、搬运 租用展具的退还 展品出馆控制 展位拆除 安保及保洁工作

116届广交会，200多 个特装展位获得“绿色特 装奖”荣誉称号

步骤 1 2

流程 归还租赁器材、用品 到现场办公室办理出馆证

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相关单位佩戴撤展证进馆撤展 撤展完毕由现场办签字确认展位清洁、地面无损换 (如造成地面损坏，每平方米按500元赔偿，不足1 ㎡的按1㎡计算，标准展板损坏每张200元)展馆现场办签字确认后，到财务部办理标准展位押 金及特装展位保证金的退款手续某农博会撤展流程

第二节 会议现场管理

会议业因其广泛的影响、高额的利润和巨大的 潜力，引起了越来越多的国家和地区的注意，市场 竞争亦愈演愈烈。 根据国际会议协会ICCA的统计，每年全世界的 会议收入约在2800亿美元以上，并以每年以8%-10% 左右的速度增长。