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《Office办公自动化短期培训教程》

第2课 创建和编辑工作表课堂讲解 上机实战

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课堂讲解新建工作薄 输入文本和数字 选定单元格 插入/删除行、列、单元格 更改或删除单元格内容 移动或复制单元格 操作工作表

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新建工作薄文件菜单 | 新建 | 在右侧的任 务窗格中可以看到新建方式 (空白工作薄、根据现有工 作薄、根据模板等)| 选择一 种新建方式即可。

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输入文本和数字输入文本

如果要输入文字，则在单元格中直接输 入即可 如果输入如身份证号码、邮政编码等数 字符号，为了系统不把这些数字误认为 是数值，输入这些数字符号时前面要加 上英文状态的单引号<‘>。 输入身份证号码、邮政编码等数字符号 时，也可先选中要设置的单元格，单击 “格式菜单”| 单元格 | 数字选项卡 | 选择 “文本” | 确定即可首页 末页 向上 向下 返回 结束 调音

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输入数值输入数值时，如果只是常规数 值，则直接输入即可 输入其它类型的数，则先要设 置单元格格式：格式菜单 | 单 元格 | 数字选项卡 | 选择相应 的单元格格式(常规、货币、 文本等)首页 末页 向上 向下 返回 结束 调音

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输入公式选中显示结果单元格，然后直 接输入公式或在公式编辑栏中 输入相应公式并回车即可。

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输入批注选中要添加批注的单元格 | 插 入 | 批注 | 输入批注内容即可。

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输入日期选中要输入日期的单元格 | 格 式菜单 | 单元格 | 数字选项卡 | 选择“日期”数据类型。

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输入时间选中要输入时间的单元格 | 格 式菜单 | 单元格 | 数字选项卡 | 选择“时间”数据类型。

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选定单元格单个单元格选定：在相应单元格上单击即可 多个连续单元格选定：

拖动鼠标进行选定 多个不连续单元格选定：按住CTRL再进行其 它选定操作 行选定：单击相应行标即可 列选定：单击相应列标即可 单个工作表选定：单击工作表标签即可 多个工作表选定：按住CTRL键，然后选择要 选定的工作即可

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插入/删除行、列、单元格插入行：在要插入行位置行标上单击右键 | 插入即可 插入列：在要插入列位置列标上单击右键 | 插入即可 插入单元格：在要插入单元格位置处单击右 键 | 插入即可 删除行：在要删除行行标上单击右键 | 删除 删除列：在要删除列列标上单击右键 | 删除 删除单元格：在要删除单元格上单击右键 删 除首页 末页 向上 向下 返回 结束 调音

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更改或删除单元格内容更改单元格内容：单击该单元格 | 直接 输入要更改的内容即可 删除单元格内容：选中要删除内容的单 元格 | 按DELETE键即可(注：这不同 于删除单元格，删除单元格会连同内容 及单元格一起删除，而删除内容是只删 除内容而不删除单元格)

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移动或复制单元格移动单元格：选定要移动的单元格 | 在选定的 内容上单击右键 | 剪切 | 在目标 位置上粘贴即可 选定要移动的单元格 | 在选定的 内容上按住鼠标左键拖动到目标 位置即可首页 末页 向上 向下 返回 结束 调音

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复制单元格：选定要复制的单元格 | 在选定的内容 上单击右键 | 复制 | 在目标位置上粘 贴即可 选定要复制的单元格 | 按住CTRL键 拖动被选定的内容到目标位置即可 CTRL+D(复制上边单元格内容) CTRL+R(复制左边单元格内容)

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操作工作表插入、删除、重命名工作表：插入工作表：在要插入工作表位置工 作表标签上单击右键 | 插入即可 删除工作表：在要删除工作表标签上 单击右键 | 删除 重命名工作表：在要更名的工作表标 签上单击右键 | 重命名 | 输入名称即 可首页 末页 向上 向下 返回 结束 调音

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隐藏/显示工作表：隐藏工作表：单击选中要隐藏的 工作表 | 格式菜单 | 隐藏 显示工作表：格式菜单 | 取消隐 藏

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