《企业档案工作规范》(1)

项目档案工作为 依照《企业档案工作规范》 依照《企业档案工作规范》 “保增长、扩内需、 建立和规范档案工作 调结构、促振兴” 葛仁军 提供支撑课件：lnjingkechu@http:// 密码：123456 密码： 课件：

辽宁省档案局 葛仁军 电话: 电话: 23252711

第一章一.背景: 背景:

背景与特点

1.企业发展的需要 1.企业发展的需要改革开放后, 改革开放后,科技档案、企业档案综合管理。

企业档案工作：50年代,技术档案、基建项目档案; 企业档案工作：50年代,技术档案、基建项目档案;

1987年《企业档案管理升级试行办法》(全国第一家国家一级在辽宁诞生)

1996年《企业档案工作目标管理考评标准》(认定) 2002年《企业档案管理规定》。 2005年《辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理 等级评估办法》当无论国有还是私营企业,当它发展到一定规模后, 当无论国有还是私营企业,当它发展到一定规模后,开始重视档案 等基础管理工作, 等基础管理工作,成为普遍规律。为企业档案工作提供系统指导， 正是企业档案管理发展、提升需要解决的。

背景： 经济全球化要求由行政性管理转向 经济全球化要求由行政性管理转向标准 背景：2.经济全球化要求由行政性管理转向标准 化规范化的体系建设 化规范化的体系建设 (1)国际标准ISO9001《质量管理体系要求》ISO9001是国际标准化组织在世界范围内推行的标准之一。 2008 年第四版标准中：档案记录(records)一词出现28次， 年第四版 ：档案记录(records)一词出现28次，4.2.4款要求 要求 建立档案，“档案记录的控制”规定：“为证明符合质量管理体系要 建立档案， 求和有效实施提供证据而建立的档案记录，必须要受控管理。机构必 须建立有书面文件记录的程序及执行过程，以明确对档案记录鉴别、 存储、保护、检索和处置所必要的控制管理。档案记录必须保持易于 辨认、快捷确证和可以检索。”(三层含义)

(2)国际标准ISO15489.1《档案管理通则》2001年，国际标准化组织颁布了国际标准ISO15489.1《档案管理 通则》。档案价值的认识：档案的价值及资产属性(信息资源和重要的 档案的价值及资产属性( 企业资产);领导的作用；系统管理；过程控制。

《档案管理通则》在国际上得到了普遍认可.2006 年，国际标准化组织(ISO)专门制定了国际标准 《ISO/FDIS22310信息与文献--标准制定中档案 管理需求规定指南》,规定：在制定其他国际标 准时，如涉及到档案管理需求的规定，必须与 ISO15489.1中对档案管理要求规定相一致。 因此，我国在国内企业发展和国家标准化建设 的背景下，必须制定和出台《企业

档案工作规 范》,《规范》符合国际上档案管理最新成果； 是ISO15489在中国的实践，也是ISO9001的支撑。

二.特点： 1.《规范》全面、系统： 1.《规范》 档案业务工作 政策法规环境 领导与员工责任 规章制度和组织建设 企业档案信息化建设2.四个创新： 2.四个创新：

管理创新。《规范》第一次系统、全面地提 管理创新。《规范》第一次系统、全面地提 出企业建立和开展档案工作的基本要求. 出企业建立和开展档案工作的基本要求. 单项业务技术标准 观念创新。 国际标准ISO15489.1 档案管理通则》 国际标准ISO15489.1 《档案管理通则》首先 提出档案的资产属性概念。 提出档案的资产属性概念。 2002年的《企业档案管理规定》 2002年的《企业档案管理规定》“有保存价值 的文件材料”。 系统管理标准

经验基础。明确了档案工作制度体系构成及 经验基础。明确了档案工作制度体系构成及 各项制度的主要内容，提出了档案工作的各项 要求，明确了可供企业参考的文件材料归档范 要求，明确了可供企业参考的文件材料归档范 围与保管期限参照表(指工业企业)。 围与保管期限参照表(指工业企业)。 信息化方向。将档案信息化建设作为对企业 信息化方向。将档案信息化建设作为对企业 档案工作的方向性要求，对企业档案信息化提 出了目标和原则. 出了目标和原则. 对电子文件的归档存储、传统载体档案数字 化，网络化服务，电子档案安全保管等提出了 原则性要求。

第二章 设计原则与主要内容《规范》的设计理念与基础是系统管理思想和档 规范》的设计理念与基础是系统管理思想和档 案资产的价值观念： 案资产的价值观念：档案资源——资产观。 档案资源——资产观。 组织制度——领导先。 组织制度——领导先。 全员责任——全覆盖。 全员责任——全覆盖。 过程方法——重前端。 过程方法——重前端。 战略方向——信息化。 战略方向——信息化。 系统管理——全程兼。 系统管理——全程兼。

这些原则及其所代表的观念，集中反应和体现了 多年来企业档案工作实践经验和现代管理的理念 与原则。

主要内容共九章和两个附录

内容包括适用范围、规范性引用文 件、术语和定义、档案工作原则、 档案工作组织、档案工作制度、档 案业务工作、档案信息化建设、档 案工作设施设备以及附录。

第三章 适用范围及新概念和新变化本标准适用于大中型工业企业，其他类型 企业及事业单位可参照使用。 虽然《企业档案工作规范》主要是依据工 业产品生产类型企业的档案管理实践而制 定，但是有关企业档 …… 此处隐藏：1645字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……