数据库原理与应用(Access)

第 2 章 数据库设计知识重点

1、数据库的设计步骤， 2、数据库创建方法 3、数据库的基本操作。

数据库原理与应用(Access)

本章学习内容2.1 数据库设计 2.2 创建数据库 2.3 数据库的基本操作

数据库原理与应用(Access)

2.1 数据库设计数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据模式，建立数 据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种应用要求的一种设计 过程。要成功地创建一个符合要求的数据库，不仅要清楚数据库的基本概念， 还要了解数据库的设计步骤。 一般来讲，设计一个数据库要经过以下步骤：目标分析、选择数据和确定 数据库主题。

2.1.1 目标分析 目标分析数据库设计的第一步就是确定建立数据库的目的，明确需求。确定建立数 据库的目的也称之为目标分析。目标分析的任务就是通过与客户沟通了解客户 的各种需求，从而了解客户希望从数据库中得到什么样的信息。

数据库原理与应用(Access)

2.1.2 选择数据经过目标分析，知道了各种需求之后，为完成给定目标，就要调查和析， 收集与需求相关的数据，然后从中选择需要数据库保存的数据信息。这是数据 库设计过程中最困难的一步。

2.1.3 确定数据库主题确定数据库主题包括确定数据库表及其相应的结构和确定各个实体之间的 联系。 根据选择的数据，确定各个独立的表及相应的结构。确定数据库中的表是 数据库设计过程中技巧性最强的一步。在确定各个独立的表及其结构时应注意 以下问题：

数据库原理与应用(Access)

(1) 每个表有且仅有一个主题的信息。因为这样便于维护每一个表。 (2) 表中的字段应包含与主题有关的所有信息，并且表中的每一个字段都要与主 题相关。 (3) 表中存储的是原始数据，不应包含推导或计算的数据。如“学生信息”表中 不应有“年龄”字段，因为“年龄”可以通过“出生年月日”计算得出。 (4) 以最小的存储单元存储数据。

【例2.1】设计一个“学校图书管理系统”数据库。 设计过程如下： (1)通过与客户沟通，可以得知创建学校图书管理系统的目的是为了对学校图 书馆的图书进行有效管理，提高工作效率，方便学校师生借阅图书。

数据库原理与应用(Access)

(2)了解创建数据库的目的之后，经过调查和分析，收集相关数据。可以得到 与创建数据库相关的数据信息有：读者信息、学生信息、班级信息、专业信息、 所在院系信息、图书信息、图书分类信息、条形码信息、图书借阅信息和工作 人员信息等。 (3)根据收集到的相关信息，就可以确定“学校图书管理系统”中应该创建的 数据库表及其字段。在该数据库中应该创建如下表和字段： 系名称(系名，系代码); 专业名称(专业名，专业代码，系代码) 班级(班级名称

,班级代码，班级人数，学制，辅导员); 学生信息(姓名，学号，班级代码，性别，身份证号，照片，家庭住址，出生 日期，备注); 读者(借书证号，读者类别，办证日期，班级/部门代码，读者状态); 图书(图书名，书籍条形码，图书馆条码，图书类别，出版社，页数，作者， 简介，价格，书架号，是否入库，登记日期，是否借出); 分类(分类号，分类名称); 借还记录(条形码，图书名，借/还，借书证号，读者姓名，借/还日期，工作人 员); 工作人员(姓名，口令，权限);

数据库原理与应用(Access)

确定了要创建的表和字段之后，就可以根据实际需要，建立表与表之间 的关系。“图书管理系统”的关系模型如图2-1所示，其中每个方框代表一个 表，没有箭头的连线代表一对一的联系，单箭头的连线代表一对多的联系。系 统总共有10个表，每个数据表都代表一个实体。并且实体与实体之间不是孤立 存在的，实体与实体之间通过外部关键字反映出各实体间的联系。

图2-1 图书管理系统关系模型

数据库原理与应用(Access)

2.2 创建数据库Access是存贮数据信息的一个容器。数据库中的主要对象有表、查询、窗 体、报表、页、宏和模块等。数据库在存储过程中，文件的默认扩展名为.mdb。 完成对数据库的设计之后，就可进行数据库的创建。创建数据库的常用方 式有三种：

2.2.1 使用数据库向导创建数据库Access 2003 提供10种现成的数据库模板供选择，以快速建立数据库。 【例2.2】使用数据库向导创建“订货管理”数据库。方法与步骤如下： (1)启动Access 2003。

数据库原理与应用(Access)

(2)单击菜单栏【文件】下【新建】命令，出现如图2-2所示的“新建文件”对话 框。 (3)在“新建文件”对话框中，选择“模板”栏，单击“本机上的模板”选项， 打开“模板”对话框，选择数据库选项卡，得到如图2-3所示的“模板”对话框。 。

图2-2 新建文件对话框

图2-3 模板对话框

数据库原理与应用(Access)

(4)从“模板”对话框中选择需要的数据库类型，这里选择“订单”模板， 单击【确定】按钮，打开如图2-4所示的“文件新建数据库”对话框。 (5)在“文件新建数据库”对话框中，选择文件保存的位置并指定文件的 名称，然后单击【创建】按钮，弹出如图2-5所示的“数据库向导”对话框。 …… 此处隐藏：1802字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……