加强用工管理、促进企业持续发展

规范劳动用工管理

构建和谐劳动关系河北省人力资源和社会保障厅 石家庄英杰缔华科技发展有限公司

——河北省劳动用工(备案)系统介绍

加强用工管理、促进企业持续发展

一、劳动用工备案软件申报操作流程详解

加强用工管理、促进企业持续发展

劳动用工备案的类型分为初次备案 变动备案 注销备案

加强用工管理、促进企业持续发展

劳动用工备案相关的报表1、劳动合同订立情况管理台帐 2、用人单位劳动用工备案基础信息采集表 3、职工劳动用工备案基础信息采集表 4、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表 5、解除(终止)劳动合同证明书

加强用工管理、促进企业持续发展

加强用工管理、促进企业持续发展

劳动用工备案规定及软件操作流程详解——初次备案——变动备案 ——注销备案 ——备案手册年检

加强用工管理、促进企业持续发展

初次备案的申报流程录入申报信息打印、生成所需报表及电子文件 备案申报并领取《备案手册》、《开户通知单》 软件“网络上报账号”设置 获取初次备案用工信息审核状态初次备案完成的时间: 新成立的用人单位,应当在工商注册或批准成立之日起,30日内进行初次备案。 现有用人单位,应当按照所属用工备案管理部门要求的时间,对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。

加强用工管理、促进企业持续发展

办理初次备案需携带的资料用人单位劳动用工备案基础信息 采集表 职工劳动用工备案基础信息 采集表

在软件填 写两张表

1、用人单位劳动用工备案基础信息采集表(电子版); 2、职工劳动用工备案基础信息采集表(电子版); 3、用人单位劳动用工备案基础信息采集表； 4、劳动合同订立情况管理台帐； 5、企业法人营业执照副本(机关事业单位法人证、社会团体法人 资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证); 6、用人单位组织机构代码证； 7、与劳动者签订的劳动合同书； 8、人社部门要求的其他材料。

软件导出电子文件

软件打印自备证照资料

劳动关系部门

办理用工备案。领 取《劳动用工备案 手册》和开户凭证

加强用工管理、促进企业持续发展

第一步 录入申报信息1、单位基本信息录入 2、职工基本信息录入 3、劳动合同信息录入 4、初次备案年检信息录入

系统登录

加强用工管理、促进企业持续发展

打开IE浏览器在地址栏录入系统登录地址，打开系统登录页面

填写服务商 分配的账号 、密码

输入验证码

点击登录按钮进入系统

系统首页

加强用工管理、促进企业持续发展

功能模块

滚动按钮

提示

预警信息

通知公告信息

加强用工管理、促进企业持续发展

1、填写单位基本信息

填写单位信 息，带红色 星号的信息 是必须填写 的

点击保存按钮 保存单位信息

加强用工管理、促进企业持续发展

2、添加职工基本信息

点击添加职工信息

加强用工管理、促进企业持续发展

2-1、填写职工基本信息

填写职工信 息，带红色 星号的信息 是必须填写 的

点击保存按钮 保存职工信息

加强用工管理、促进企业持续发展

3、签订劳动合同

点击签订，签订劳动合同

加强用工管理、促进企业持续发展

3-1、填写劳动合同基本信息

填写劳动合同 信息，带红色 星号的信息是 必须填写的

注：在岗员工备案时，当前的有效劳动合同是首次签订的，录入时需要选择的签订类型 为 “新订”。如果不是首次签订的，需要依次录入此员工的历史合同信息，即先签一个 “新订”合同，以后再“续签”补录后续的所有劳动合同。