EXCEL高级应用 高级应用

主要内容

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基本概念 内容、格式 内容、 公式和函数 图表 数据管理

基本概念工作簿Workbook .XLS文件 工作簿Workbook (.XLS文件) 文件)工作簿是计算和存储数据的文件， 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义 上的Excel文件。 Excel文件 上的Excel文件。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成， 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认 的情况下是由3个工作表组成的。 的情况下是由3 工作表组成的。

工作表 图表

工作簿(255) 工作簿(255)

工作表(Worksheet) 工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格按行 Excel完成一项工作的基本单位 完成一项工作的基本单位， 列排列组成。 列排列组成。 工作表的大小：65536行×256列。行号用数字：1、 大小： 工作表的大小 65536行 256列 行号用数字： 2、3、4…,列标用：A、B…Z、AA、AB… 。 4…,列标用： B…Z、AA、 对象： 工作表中放置的对象 字符、数字、公式或图表。 工作表中放置的对象：字符、数字、公式或图表。 操作工作表的命令 插入、命名、移动、 命令： 操作工作表的命令：插入、命名、移动、复制和 删除等。 删除等。

单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。 单元格： Excel工作簿的最小组成单位 工作簿的最小组成单位。单元格是通过位置来进行标识的； 单元格是通过位置来进行标识的； 单元格地址或称为单元格的引用的概念：用行号、 单元格地址或称为单元格的引用的概念：用行号、列 或称为单元格的引用的概念 号表示，如B6。 号表示， B6。

区域选取与命名区域：是一组选定的单元格，既可以是连续的， 区域：是一组选定的单元格，既可以是连续的，又 可以是离散的。 可以是离散的。 选取区域：鼠标拖动(连续区域);Ctrl+ 选取区域：鼠标拖动(连续区域);Ctrl+鼠标拖 );Ctrl 离散区域) 整列整行的选取；全选单元格。 动(离散区域);整列整行的选取；全选单元格。 命名区域：便于快速定位、记忆、理解； 命名区域：便于快速定位、记忆、理解； 方法：选取需命名的区域-〉”插入|名称”或直接 方法：选取需命名的区域插入|名称” 使用“名称框”命名使用“名称框”命名-〉确定 名称框规则：不能出现空格；不能以数字开头；不 空格； 数字开头 名称框规则：不能出现空格 不能以数字开头； 能使用其它单元格地址 除了字母、 其它单元格地址； 能使用其它单元格地址；除了字母、数字以外只能 下划线和 255个

字符 出现下划线 句号；长度不能超过255个字符。 出现下划线和句号；长度不能超过255个字符。

创建工作表 输入常量信息数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据(中英文字符、数字)和公式 输入：原始数据(中英文字符、数字) 步骤1 明确内容输入的单元格— 步骤1:明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2 内容输入(注意观察编辑栏) 步骤2:内容输入(注意观察编辑栏)

确认操作 取消操作

Enter Esc

Tab

特殊数据录入

分数——整数部分 空格 小数部分 整数部分+空格 分数 整数部分 空格+小数部分 数值型文本 当前日期、时间 当前日期、时间—Ctrl+;Ctrl+Shift+; ; ; 录入相同数据—Ctrl+回车 回车 录入相同数据

工作表的操作 工作表的操作： 工作表的操作：插入和删除工作表 工作表的重命名 移动或复制工作表 选择工作表中的数据

编辑工作表数据

数据的移动和复制鼠标拖动的方法— 鼠标拖动的方法—比较适合短距离小范围的数据 移动和复制; Ctrl移动和复制;加Ctrl->复制 使用剪贴板—剪切(复制) 使用剪贴板—剪切(复制)->粘贴

数据的填充使用填充柄— 使用填充柄—所选区域边框右下角黑点 自定义序列—工具|选项自定义序列—工具|选项-〉自定义序列 利用“编辑|填充”命令--编辑|填充--编辑 利用“编辑|填充”命令--编辑|填充-〉序列

工作表的格式化格式化数据设置数据格式 自定义数据格式

调整行高和列宽利用鼠标调整 格式| 格式|列|列宽 /行|行高 格式| 右键单击) 设置对齐方式(格式|单元格 /右键单击) 格式|单元格| 添加边框和底纹(格式|单元格|单元格格式 /工具栏) 工具栏) 格式|自动套用格式) 使用自动套用格式(格式|自动套用格式)

格式操作选择性粘贴(转置、格式、 选择性粘贴(转置、格式、批量修改数 值……) ) 控制输入内容——数据有效性 数据有效性 控制输入内容 条件格式 自定义格式

公式公式：就是一个等式，是一组数据和运算 公式：就是一个等式， 等式 符组成的序列。 符组成的序列。或者是利用单元格的引用 地址对存放在其中的数值数据进行计算的 等式。 等式。 公式的组成： 公式的组成：由 “等号”、“运算数据”、 等号” 运算数据” 运算符”三部分组成， “运算符”三部分组成，

认识公式

运算数据可以是常量数值， 可以是常量数值，也可以是单元格引用地 址或区域范围、标志名称，甚至是函数。 址或区域范围、标志名称，甚至是函数。

运算符可以是算数运算符、

比较运算符、文本运 可以是算数运算符、比较运算符、 算符或引用运算符。 算符或引用运算符。

公式特定符号 单元格地址

区域范围引用

=(B4+25)/ SUM(D5:F5) B4+25) SUM(D5:F5)数值型常量 Excel函数 函数

运算操作符号

创建公式 公式的创建步骤： 公式的创建步骤：选定要输入公式的单元格 输入等号 输入公式的具体内容 进行确认操作

思考：不以等号开始的公式，Excel会如何处理？ 思考：不以等号开始的公式，Excel会如何处理？ 会如何处理