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公文收发管理规定

1、 目的

为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

2、 适用范围

由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、 收文办理

3.1 外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

3.2 收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

3.3 办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

3.4 办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。

3.5 传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

3.6 办理完毕的来文应由办公室进行归档。

3.7 各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

3.8 保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

4、 发文办理

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4.1 凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。

4.2 发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归

档、销毁等。

4.3 凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会

签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。

4.4 经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

4.5 签发后的公文，未经批准，不得改动。

4.6 公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、 其他

5.1 其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批

准后方可对外报送。

5.2 公文编号见《文件分类和编号规则》。

5.3 本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。