《企业用工管理技巧与用工风险防控——江山老师》的学习笔记

时间:2025-04-12

企业用工管理技巧与用工风险防控

《企业用工管理技巧与用工风险防控——江山老师》的学习笔记

整理:崔萍萍

“写在开篇的话:作为一名人力资源从业者,熟悉并理解各种与劳动关系有关的政策、法规是一门必备的基本功。学好并能用好各种劳动法规不仅能够正确梳理企业内的劳动关系,还能在关键时刻最大限度地保障用人单位和劳动者的双方权益。引用江山老师的一句话:企业用人单位和劳动者双方能够建立起劳动博弈体系,是企业内部最理想的用工状态。

我们要想成为专业的人力资源从业人员,基本功一定要扎实、经得起推敲。这堂《企业用工管理技巧与用工风险防控》课程从相关法律法规的角度以及企业内管理的角度进行了很好地整合,现将相关知识点进行整理和朋友们分享,希望对大家能够有所帮助。”

人力资源从业人员必须熟知的两部法律法规:《劳动合同法》和《就业促进法》

第一节 当前员工关系管理现状

1、 自《劳动合同法》颁布实施两年以来,员工管理的实际操作问题日益受到关注

2、 企业防范劳资纠纷意识增强,员工维权意识更加增强

3、 部分企业采用“换血策略”更新员工数量,导致群体诉讼案件的数量增加

可以看出,企业和员工的劳资关系日益明朗化、公开化,企业和员工双方的法律法规意识都在不断增强。这不仅规范了企业在用工管理和操作上的程序、方法,也规范了劳动者的权利、义务,从而能够最大限度地保障企业和劳动者双方的权益。个人认为,劳资双方这种日渐透明化的关系是社会进步的标志,也是时代发展的必然趋势。

第二节 员工关系发展趋势

1、 劳动仲裁案件的数量居高不下,而且这种趋势短期内不会改变

2、 用工管理流程和方式将进一步规范化,劳资博弈体系将在企业中建立

A. 劳资博弈关系的建立是企业中用工关系的理想状态

B. 建立劳资博弈关系要从管理思路、管理方式和管理工具三个方面入手

用工单位和劳动者双方可以采取磋商、协商、对话的方式,在法律法规许可的范围内,最大限度地促成双方都认可和接受的用工关系,不仅能够体现双方的平等性,也是企业管理所追求的一种理想状态。我们这些人力资源从业者要想一想,我们如何站在企业和劳动者双方的立场上去建立这种关系?有什么样的方法、策略去促成这种状态?我们在整个过程中充当什么样的角色?

第三节 企业如何进行员工入职管理及规避风险

1、 员工招聘管理

A. 发布招聘广告的雷区:

a. 劳动报酬不明确:薪酬面议或单面洽谈的说法都是违反法律法规的

b. 招聘条件不合法:不能违反就业平等和公平条件

c. 录用条件不讲究:尽量详细、具体地公布录用条件,向候选人明示

d. 招聘岗位不明确:写清楚岗位的名称和选拔标准

B. 用工形式多样化

a. 一般用工形式

b. 非全日制用工形式:每周累计工作时间不超过24小时,每15日结算一次工资

企业用工管理技巧与用工风险防控

c. 劳务派遣形式:能为企业规避部分风险,可以被大多数企业考虑和采用的方法 d. 岗位或项目外包形式:要与承包方签订《岗位外包协议》,用人单位与承包方

受协议制约、形成法律关系

C. 明确招什么样的人:用四个字概括即志同道合

2、 员工入职管理

A. 建立员工劳动档案:列出劳动档案内材料的清单,由员工签字确认

B. 须留存的书面材料

a. 个人简历

b. 背景调查

c. 入职体检结果

d. 录取通知书或聘用函

e. 离职证明

f. 身份证复印件

g. 社保缴纳证明

h. 入职申请表或员工登记表(表上增加:紧急情况下的联络人,最好写三个;确

定员工填写内容的真实性,如果有虚假信息,企业可以解除劳动合同,且无任

何赔偿)

i. 劳动合同

j. 员工手册签收回执

k. 岗位说明书签收单

l. 其它单位规章制度签收单

m. 员工在企业内的工作表现记录(入职后)

n. 培训记录、培训协议(入职后)

o. 奖惩记录(入职后)

p. 假期管理记录(入职后)

q. 职位变动记录、职业发展记录(入职后)

员工招聘前的准备工作很重要,招什么样的人、有什么样的标准都要书面化地表达清楚,这样不仅体现企业用工的公平性、透明化,也体现企业用工的专业性,同时也避免了应聘者因不明确用工条件而投递简历,从而加重招聘工作负担的风险。

劳动档案的建立很重要,不仅可以保障员工在入职时的身份“清白”,还可以系统性地记录员工在企业中的工作表现,为员工的职业生涯发展也提供了宝贵借鉴,是员工管理的非常好的工具。

第四节 企业如何建立完善的劳动合同体系

企业单独签订一份《劳动合同》是远远不够的,江山老师为我们推荐了签订劳动专项协议的方法。

1、 岗位协议:指对某个岗位的具体要求之约定,包括岗位工资、岗位内容和岗位期限

2、 培训协议:指对企业出资让员工参加培训而签订约定服务期限的协议

3、 保密协议:根据企业自身情况而定

签订岗位协议的方法可以规避有些员工在企业中 …… 此处隐藏:2283字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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