供应商往来对帐及结算管理办法(2)
时间:2025-03-11
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点等信息。如果供应商资料中有关帐期、付款方式、信用期、扣点等发生变更,各下属单位财务部应及时取得变更依据。
二,合同条款执行的监控(涉及到各种应收费用的确认、收取等) 财务部各种应收费用的入账必须有书面依据(合同、协议等)。
第五条 往来对账过程管理
一,应付科目账的核对确认及支付
每月财务结账后,相关部门应及时通知供应商按照规定的日期,前来核对应收应付账,财务部核对后,出具《往来对账表》,对于未达账项要及时查找原因,并通知相关人员调整。
1,应付帐款对帐日期为每月的12日~13日,双休日顺延,未及时对帐的供应商顺延到下一个月同期再行核对。
2,对帐期间:上一个自然月周期货款。
3,供应商对帐时应带好我公司授权人员签收回单和入库单黄色联,并汇总好总金额。
4.供应商相关人员按核对后的《往来对账表》确认金额及内容开具发票(一般为增值税专用发票)。
5.增值税发票一般直接交付财务人员,其他人员若代收增值税发票,需及时交付财务人员,以便财务人员及时做账务处理。
6,未达增值税发票:应及时查找未入账增值税发票的原因及去向,及时处理,若是增值税发票与《往来对账表》不符,需及时退换票。
7.财务部确认发票无误后,在到期付款日,提出付款申请,采购部门审核是否有采购业务需调整事项,请相关领导审批后才能支付。
二,应付帐款明细账的核对与确认
每月查询应付账款明细账的账面余额,若出现借方余额,应及时查找原因,应付账款明细账贷方余额较大时,应查明是否因为供应商业务员没有及时把发票传递至相应的部门造成应付账款及时支付。
三、供应商其他费用确认。
1.供应商需支付给公司的相关费用,参照合同条款,在符合条件时,由供应商相
关人员及采购部门确认具体项目金额,财务部门审核金额。
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