办公自动化实训

实训十九 制作多栏式产品销售 数据透视表及透视图【实训目的】 实训目的】

通过实训熟练掌握Excel 2003中文版软 通过实训熟练掌握 中文版软 件中提供的生成和编辑数据透视表和数据透 视图，并对其进行修饰的方法和技巧。 视图，并对其进行修饰的方法和技巧。通过 数据透视表及数据透视图， 数据透视表及数据透视图，可以更加直观地 对数据进行观察和分析。 对数据进行观察和分析。利用类似本案例的 方法， 方法，可以非常方便地完成各种数据透视表 和数据透视图的设计任务。 和数据透视图的设计任务。

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【实训内容】利用Excel 2003中文版软件的数据透视表和数据透视图 利用 中文版软件的数据透视表和数据透视图 功能， 功能，可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的多栏式 典创高新技术有限责任公司产品月销售情况” “典创高新技术有限责任公司产品月销售情况”数据透视表 典创高新技术有限责任公司产品月销售情况” 及 “典创高新技术有限责任公司产品月销售情况”数据透视 图。

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【实训内容】

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【实训说明】通过对实训内容进行认真分析，并结合 通过对实训内容进行认真分析，并结合Excel 2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容 中文版软件的功能及操作， 中文版软件的功能及操作 进行分解如下： 进行分解如下： 中文版软件， 首先启动Excel 2003中文版软件 首先启动Excel 2003中文版软件，打开需要的工 作簿；然后启动数据透视表和数据透视图向导， 作簿；然后启动数据透视表和数据透视图向导，并根 据向导的指示选择数据源及报表类型、 据向导的指示选择数据源及报表类型、建立数据透视 表的数据源范围、设置数据透视表显示位置、 表的数据源范围、设置数据透视表显示位置、设置数 据透视表的布局和选项、生成数据透视表、调整和编 据透视表的布局和选项、生成数据透视表、 辑数据透视表；接着生成数据透视图、 辑数据透视表；接着生成数据透视图、编辑数据透视 然后利用数据透视图查看和对比特定信息； 图；然后利用数据透视图查看和对比特定信息；最后 对文档进行后期处理及保存操作。 对文档进行后期处理及保存操作。

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【实训分析】1.启动Excel 2003中文版软件，并打开需要 .启动 中文版软件， 中文版软件 的工作簿 2.启动数据透视表和数据透视图向导，并选 .启动数据透视表和数据透视图向导， 择数据源及报表类型

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【示范操作】 示范操作】3.建立数据透视表的数据源范围 .

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【示范操作】 示范操作】4.设置数据透视表显示位置 . 5.设置数据透视表的布局 .

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【

示范操作】 示范操作】6.设置数据透视表的选项 .

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【示范操作】 示范操作】7.生成数据透视表 .

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【示范操作】 示范操作】8.调整和编辑数据透视表 .

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【示范操作】 示范操作】9.生成数据透视图 .

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【示范操作】 示范操作】10.编辑数据透视图 .

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【示范操作】 示范操作】

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【示范操作】 示范操作】11.利用数据透视图查看和对比特定信息 .

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【示范操作】 示范操作】12.后期处理及文件保存 .

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【提高练习】 提高练习】在本实训的基础上，完成如下练习， 在本实训的基础上，完成如下练习，从而得 到如图所示效果的图表。其中要重点练习Excel 到如图所示效果的图表。其中要重点练习 2003中文版软件中提供的生成和编辑数据透视表 中文版软件中提供的生成和编辑数据透视表 和数据透视图，并对其进行修饰的操作。 和数据透视图，并对其进行修饰的操作。