高中《信息技术》3.2节 表格信息加工处理教案ppt

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引言

明确 任务 需求

建 立 表 格

利用数 值计算 分析结 果

利用图 表呈现 分析结 果

形 成 报 告

总结

作业

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最近，高中一年级开展了“文明班集体评优活动”。这次活动作为班 级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班 形成你追我赶、争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项：纪律、 卫生和礼仪，各项均以100分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现进 行分析和跟踪，这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要据。 张军和其他一些同学协助老师参加了这次活动的资料收集和数据统计分 析。他们很快就发现了问题，即采集到得评比数据看起来很费劲，需要逐个 数据比较才能知道哪个班的评比成绩排在年级的前面，哪个排在后面；哪个 班在进步、哪个班在退步；哪个班的总成绩最好；整个年级的总体情况是进 步了还是落后了……如何才能在分析报告中图文并茂、直观准确地反映评比 的结果，并挖掘提取出有利于激发各班你追我赶的有效信息？

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在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍 档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析， 形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，作出 有效的判断和决策。表格信息的加工和表达过程如图3-11所示

明确任务

建立表格

分析数据

形成报告

图3-11

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﹤一﹥明确任务需求1.需求分析 张军他们需要处理的是班级评优活动所产生的数据，并由此形成一份带有结论性 的分析报告。具体而言，他们所要完成的任务主要有以下两项： (1)根据各班的“纪律分”、“卫生分”以及“礼仪分”,得到各班各项评优指标得分 的比较情况。 (2)通过比较各班每周三评比总得分的情况，了解各班之间、各班自身的发展趋势。 根据以上任务，我们发现，需要处理的数据对象是各班之间、各班自身的发展趋势。 2.选择合适的工具软件 对于上述任务，我们可以利用图表处理工具软件如Excel、CCED等来完成。这 里我们选用大家熟悉的Excel来进行。

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﹤二﹥ 建立表格任务1 建立各班三周以来“评优活动”得分统计表。 方法如下： 1.按图3-12所示，创建“高一级创建文明班集体评优得分统计表”,输入第一周数据 。该表格记录了一组与评优指标相关的项目，如“班别”、“纪律”、“卫生”和“礼仪 ”。 高一级创建文明班集体评比得分统计表

班级 一班 二班 三班 平均分

纪律 77 86 75

卫生 85 76 72

礼仪 73 86 71

总分

图3-12 第一周评优活动成绩

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2.以同样的方法输入第二、第三周

的原始分数(见图3-13、图3-14)。高一级创建文明班集体评比得分统计表

班级 一班 二班 三班 平均分

纪律 77 82 75

卫生 80 82 74

礼仪 85 75 75

总分

图3-13 第二周评优活动成绩

班级 一班 二班 三班 平均分

纪律 74 81 78

卫生 80 85 85

礼仪 82 83 84

总分

图3-14 第周评优活动成绩

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3.归纳： 建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。我 们来看图3-12的表格。横向看，可以直观地看到各个班的纪律、卫生、 礼仪三项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。

﹤三﹥利用数值计算分析数据 从以上三个表中的数据对比，我们可以看出各周纪律得分哪个班 最高，那个班最低；卫生得分哪个班最高，哪个班最低……为了反映 每周各班的总成绩和各个项目年级的总体情况，可在表格中增加一些 项目，如总分、平均分等。

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任务2统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。 方法如下： 选定图3-12第一周表格中B3:E5区域，在工具栏中单击“求和”按钮，完 成总分统计。 选定B6单元格，在工具栏中单击“函数”按钮，在粘贴函数对话框中选择 “常用函数”的“Average”,并根据提示，完成“纪律”平均分的统计。 用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。 为了反映每周年级的总体情况和三周来各班的总体情况，可以建立各班各周 得分统计表。 任务3 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。 方法如下： (1)按图3-15所示，创建“高一级创建文明班集体评 分 ( 总分)得分表”,将各班三周的得分，通过“复制”、“选 择性粘贴”方法完成数据输入。

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高一级创建文明班集体评比(总分) 高一级创建文明班集体评比(总分)得分统计表

班级 一班 二班 三班 平均分

第一周 第二周 第三周 合计 235 242 236 713 248 239 249 736 218 224 247 689 701 705 732图3-15评优活动各周总成绩

(2)按照任务2的统计操作方法，得到图3-15两个“合计”项的统计。

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﹤四﹥ 利用图表呈现分析结果图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来。它的 特点是“简单、直观、清晰、明了”。 1.表格数据转换成图表 1.表格数据转换成图表任务4 将图3-12中的数据转换成一个反映各班之间的各项评优指标情况的图表。 方法如下： (1)选定第一周“得分统计表”中A2:D5之间的区域，如图3-16所示。 高一级创建文明班集体评比得分统计表

班级 一班 二班 三班 平均分

纪律

卫生

礼仪

总分 235 248 218

77 85 73 86 76 86 75 72 71 79.33333 77.66667 76.66667图3-12 第一周评优活动成绩

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(2)单击常用工具栏上

的“图表向导”工具按钮，出现一个对话框，单击“图表类型” 的“柱形图”,并选择“子图表类型”为“簇状柱形图”,如图3-17所示。 (3)单击“完成”按钮，得到一个统计图表，如图3-18右所示。 高一级创建文明班集体评比得分统计表

班级 一班 二班 三班 平均分100 80 60 40 20 0 纪律

纪律 77 86 75 79.3

卫生 85 76 72 77.7

礼仪 73 86 71 76.7

总分 235 248 218

一班 二班 三班

卫生

礼仪

图3-18 各项评优指标各班成绩比较图表

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2.图表数据的转置 图表数据的转置任务5 从图3-12至3-14“得分统计表”的数据中，得出各班自身各项评优指标的比较情况。 在得到如图3-18所示的图表的基础上，我们可以通过对图表数据的转置操作来完成。方法如 下： 1.选中图表3-18(右)图表框，图表框周围将显示框线及“拉框钮”。 2.单击“图表”工具栏上的按钮，则可将表头列的信息置于X轴形成轴标签(见图3-19)。 高一级创建文明班集体评比得分统计表

班级 一班 二班 三班 平均分

纪律 77 86 75 79.3

卫生 85 76 72 77.7

礼仪 73 86 71 76.7

总分 235 248 218

100 80 60 40 20 0 一班 二班 三班

纪律 卫生 礼仪

图3-19 各班各项评优指标成绩比较图表

从图3-18,图3-19两个图表中可以看出，针对同一组数据，我们通过改变不 同的统计任务之后，最终得到的图表表达的信息有明显的不同。由此可见，对于 同一组数据，我们如果从不同的角度，不同侧面、不同目标来审视和挖掘数据之 间的关系，就会得到不同方面的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。

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3、类型的灵活运用 、 在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求， 设计的图表会不同，不同的图表表达的信息也不同。 任务 6 用图3-15中的表格数据，用折线图进行表达，分析图表，从中提取有价值的信息。 方法如下： 选定图3-15中表格A2:D5之间的区域。 单击“图表向导”按钮，选择“图表类型”中的“折线图”,然后按“完成”按钮， 便得到图3-20所示的统计图表。260 250 240 230 220 210 200 第一周 第二周 第三周 一班 二班 三班

图3-20 各班各周总成绩比较图

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从图中可以看出，二班总体成绩最好，一班次之，三班进步迅速，发展势头很好。 实践 分的五个小组，参照“任务6”的方法，分别对纪律、卫生和礼仪三个方面的数据进行分 析统计，看看各个单项各班成绩的发展状况。 交流 根据已学过的数学知识分析讨论，各种统计图表有哪些作用？各有什么样的特点？ 通过前面对各种类型图的运用，我们得知，针对不同的信息需求，应该使用不同类型的 图表。几种图表的作用及特点可参见表3-4

。 类型柱形图 具体用途 擅长比较数据间的多少 与大小关系 同上 使用特点 使用柱形图和条形图时， 柱体之间的距离应小于 柱体本身 在说明文字较多时，用 条形图表示更清晰，便 于人们辨认 在某个时间段内，通过 把若干个坐标点连接成 一条折线，从中可以找 到数据状态的改变 在饼形图中，同时使用 数值与数据标识，可以 使数据之间的比例关系 更为清晰

条形图

线形图

也称折线图，按时间轴 表现数据的变化趋势

饼形图

也称扇形图，适用于描 述数据之间的比例分配 关系

表3-4 几种图表的用途及特点分析

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﹤五﹥ 形成报告我们几经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但 要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应该根据实际情况附上一些相关 的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。 实践 根据数据表处理结果，配上相关的文档，参照图3-21的形式(也可自己另设计), 做成简短的分析报告。

第

高一级创建文明班集体评比活动快讯 二班成绩领先 三班更有潜力

三班的成绩一直在上升，发展 潜力很大，很有可能超越其他班。 经年级评估组统计，三周以来各班成绩不分伯仲，二班 总分暂时领先，一班位居第二，三班进步迅速，更有发展潜力。

第

第

班级 一班 二班 三班 平均分

第一周 第二周 第三周 合计 235 242 236 713 248 239 249 736 218 224 247 689 701 705 732

260 250 240 230 220 210 200一 周 二 周 三 周

一班 二班 三班