表格信息加工处理教案PPT

高中《信息技术》3.2节 表格信息加工处理教案ppt

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引言

明确 任务 需求

建 立 表 格

利用数 值计算 分析结 果

利用图 表呈现 分析结 果

形 成 报 告

总结

作业

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最近，高中一年级开展了“文明班集体评优活动”。这次活动作为班 级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班 形成你追我赶、争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项：纪律、 卫生和礼仪，各项均以100分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现进 行分析和跟踪，这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要据。 张军和其他一些同学协助老师参加了这次活动的资料收集和数据统计分 析。他们很快就发现了问题，即采集到得评比数据看起来很费劲，需要逐个 数据比较才能知道哪个班的评比成绩排在年级的前面，哪个排在后面；哪个 班在进步、哪个班在退步；哪个班的总成绩最好；整个年级的总体情况是进 步了还是落后了……如何才能在分析报告中图文并茂、直观准确地反映评比 的结果，并挖掘提取出有利于激发各班你追我赶的有效信息？

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在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍 档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析， 形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，作出 有效的判断和决策。表格信息的加工和表达过程如图3-11所示

明确任务

建立表格

分析数据

形成报告

图3-11

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﹤一﹥明确任务需求1.需求分析 张军他们需要处理的是班级评优活动所产生的数据，并由此形成一份带有结论性 的分析报告。具体而言，他们所要完成的任务主要有以下两项： (1)根据各班的“纪律分”、“卫生分”以及“礼仪分”,得到各班各项评优指标得分 的比较情况。 (2)通过比较各班每周三评比总得分的情况，了解各班之间、各班自身的发展趋势。 根据以上任务，我们发现，需要处理的数据对象是各班之间、各班自身的发展趋势。 2.选择合适的工具软件 对于上述任务，我们可以利用图表处理工具软件如Excel、CCED等来完成。这 里我们选用大家熟悉的Excel来进行。

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﹤二﹥ 建立表格任务1 建立各班三周以来“评优活动”得分统计表。 方法如下： 1.按图3-12所示，创建“高一级创建文明班集体评优得分统计表”,输入第一周数据 。该表格记录了一组与评优指标相关的项目，如“班别”、“纪律”、“卫生”和“礼仪 ”。 高一级创建文明班集体评比得分统计表

班级 一班 二班 三班 平均分

纪律 77 86 75

卫生 85 76 72

礼仪 73 86 71

总分

图3-12 第一周评优活动成绩

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2.以同样的方法输入第二、第三周

的原始分数(见图3-13、图3-14)。高一级创建文明班集体评比得分统计表

班级 一班 二班 三班 平均分

纪律 77 82 75

卫生 80 82 74

礼仪 85 75 75

总分

图3-13 第二周评优活动成绩

班级 一班 二班 三班 平均分

纪律 74 81 78

卫生 80 85 85

礼仪 82 83 84

总分

图3-14 第周评优活动成绩

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3.归纳： 建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。我 们来看图3-12的表格。横向看，可以直观地看到各个班的纪律、卫生、 礼仪三项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。

﹤三﹥利用数值计算分析数据 从以上三个表中的数据对比，我们可以看出各周纪律得分哪个班 最高，那个班最低；卫生得分哪个班最高，哪个班最低……为了反映 每周各班的总成绩和各个项目年级的总体情况，可在表格中增加一些 项目，如总分、平均分等。

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任务2统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。 方法如下： 选定图3-12第一周表格中B3:E5区域，在工具栏中单击“求和”按钮，完 成总分统计。 选定B6单元格，在工具栏中单击“函数”按钮，在粘贴函数对话框中选择 “常用函数”的“Average”,并根据提示，完成“纪律”平均分的统计。 用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。 为了反映每周年级的总体情况和三周来各班的总体情况，可以建立各班各周 得分统计表。 任务3 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。 方法如下： (1)按图3-15所示，创建“高一级创建文明班集体评 分 ( 总分)得分表”,将各班三周的得分，通过“复制”、“选 择性粘贴”方法完成数据输入。

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高一级创建文明班集体评比(总分) 高一级创建文明班集体评比(总分)得分统计表

班级 一班 二班 三班 平均分