工程档案资料管理

工程档案资料管理

1. 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应当重点验收的内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；工程竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写、绘画、用墨、托裱等符合要求。

2. 监理单位填写建设工程档案的依据是施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准。

3. 在组织工程竣工验收前，工程档案由建设单位汇总后，由建设单位主持，监理、施工单位参加，提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收，并取得工程档案验收认可文件。工程档案由参建单位各自形成有关的工程档案，并向建设单位归档。

建设单位根据城建档案管理机构的要求，按照《建设工程文件档案整理规范》对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，并接受城建档案管理机构的监督、检查指导。

工程档案归档文件可分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五类。工程档案一般不少于两套，具体由建设单位与勘查、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。分包单位应独立完成所分包部分工程的工程文件，把形成的工程档案交给总承包单位，由总承包单位汇总各分包单位的工程档案并检查后，再向建设单位移交。

4. 按照现行规范规定，监理文件应包括：监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议纪要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其他事项管理；监理工作总结。

5. 建设单位、监理单位长期保存：监理月报中有关质量问题；监理会议纪要中的有关质量问题；工程开工\复工审批表；工程开工\复工暂停令；不合格项目通知；质量事故报告及处理意见；有关进度、质量、造价控制的监理通知；费用索赔报告及审批；合同变更材料；工程竣工总结；质量评估报告。

6. 建设单位长期保存、监理单位短期保存：监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、专题总结、月报总结；

7. 送城建档案管理部门：监理规划；监理实施细则；监理月报中的有关质量问题；监理会议纪要中的有关质量问题；工程开工\复工审批表；工程开工\复工暂停令；不合格项目通知；质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见；工程延期报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；工程竣工总结；质量评估报告。

8. 建设单位永久保存：工程延期报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见。

9. 建设单位短期保存：预付款报审与支付、月付款报审与支付。

10. 监理单位不保存：预付款报审与支付；月付款报审与支付；设计变更、洽商费用报审与签认；工程竣工工决算审核意见；分包单位资质材料；供货单位资质材料；试验等单位的资质材料。

11. 会议纪要的主要内容是:会议地点、时间、主持人和参加人员姓名、单位、职务；会议主要内容、议决事项及其落实单位、负责任、时限要求；其他事项。

12. 会议中出现不同的意见时，纪要中处理方法：会议中有不同意见时，特别是有不一致的重大问题时，应将个方主要观点特别是相互对立的意见记入其他事项中。

13. 会议纪要写完后如何处理：首先由总监审阅，再给各方参加会议负责人审阅是否如实记录他们的观点，有出入要根据当时发言记录修改，无不同意见时分别签字确认，全部认可后会议纪要分发给各有关单位，并应有签收手续。会议纪要属于有关质量问题的纪要，应列入归档范围，放入监理文件档案中，移交给建设单位、城建档案管理部门，属于长期保存的档案。

14. 监理文件档案资料进行科学管理的意义：可以为监理工作的顺利开展创造良好条件；可以极大地提高监理工作效率；可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。

15. 监理文件档案资料管理的主要内容包括：监理文件和档案收发文与登记；建立文件档案资料传阅与登记；监理文件档案资料分类与存放；建立文件档案资料归档；建立文件档案借阅、更改与作废。

16. 监理工作基本表式的种类和用途：

A类表10个，为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复；工程开工／复工报审表(A1) ：施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报请复工时填写。施工组织设计(方案)报审表(A2) ：施工单位在开工前向项目监理部报送施工组织设计(施工方案)的同时，

填写施工组织设计(方案)报审表，施工过程中，如经批准的施工组织设计(方案)发生改变，工程项目监理部要求将变更的方案报送时，也采用此表。 分包单位资格报审表(A3) 由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的施工任务。 _____报验申请表(A4) 本表主要用于承包单位向监理单位的工 …… 此处隐藏：1994字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……