项目一认知外贸单证工作

案例导入陈三多是温州精益进出口有限公司的实习生，今天是他到公司报道的第一天。从公司的人力资源部门，他获知他的工作岗位是外贸单证员。那么，什么是外贸单证，外贸单证员岗位的工作内容是什么，程序如何，有什么工作要求？陈三多决定将在第一天上班就将这些问题解决好，为将来的具体业务工作打好基础。陈三多要完成的任务有：任务1 了解外贸单证的含义、作用和分类任务2 了解外贸单证的工作内容及对该工作的具体要求任务3 了解外贸单证工作的业务流程

任务1.1 了解外贸单证一、外贸单证的含义国际贸易业务是跨国界、跨市场的商品流动。

外贸单证是指国际间的经济贸易、商业事务中所应用的各类单据和证书(包括信用证和国际结算中的其他单据和证书)。

任务1.1 了解外贸单证二、外贸单证的分类(1)按国际商会划分 ①金融单据，指汇票、本票、支票以及用于收款的其它单据； ②商业单据，指发票、提单、权利证书及其它不属于金融单据的所有单据。

任务1.1 了解外贸单证二、外贸单证的分类(2)按使用频率划分 ①基本单据，即出口商一般情况下必须提供的单据，它包括发票、提单和保险单这三大单据； ②附属单据，即在某种特殊情况下，买方要求卖方协助提供的单据。

任务1.1 了解外贸单证三、外贸单证的作用

(1)外贸结算的基本工具 (2)代表货物 (3)履行合同的证明工具 (4)单证工作是企业经营管理水平的重要标志

任务1.1 了解外贸单证三、外贸单证的分类(3)按《UCP600》划分《UCP600》将信用证项下的单据(汇票除外) 分为四大类: ①运输单据 ②保险单据 ③商业发票 ④其他单据

与外贸单证相关的国际惯例

UCP600,跟单信用证统一惯例， 2007年7 月1日正式生效。 ISBP,即《审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》,2013,最新版本 ISBP745正式生效。

任务1.2 了解外贸单证工作的内容和要求一、外贸单证工作的内容1.出口方面工作内容 2.进口方面工作内容

任务1.3 熟悉外贸单证工作的程序一、出口单证工作程序1.审证(受证) 2.制单 3.审单 4.交单 5.归档

任务1.2 了解外贸单证工作的内容和要求

一、外贸单证工作的要求1.正确 2.完整 3.及时 4.简明 5.整洁

正确单单、单证一致符合国际贸易惯例、各国、行业法律和规则的要求与所代表的货物无出入，与合同一致

UCP600:Complying presentation means a presentation that is in accordance with the terms and conditions of the credit, the applicable provisions of these rules and international standard banking practice 相符交单指与信用证条款、本惯例的相关适用条款以及国际标准银行实务一致的交单。

完整

第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整

及时

及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇思考：若信用证有效期(Expiry date)是 2015年5月30日，信用证规定的交单期 (Presentation period)是装运日后15天内 (within 15 days after date of shipment), 提单日显示日期是2015年5月1日，该信用证下最迟交单日是哪一天？试对下列主要出口单据的出单日期排序。发票、装箱单、提单、保险单、产地证、装运通知、受益人证明、许可证、出口报关单、出口报检单、汇票

简明

单证的内容要力求简化，力戒繁琐。单据的内容应按合同或信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，以免画蛇添足。简化单证不仅可以减少工作量、提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错率。

整洁

单证表面整洁、清晰单证内容的排列整齐单证上的字迹清楚、易认单证无更改或涂改

案例分析11978年3月，美国Beyene公司出售货物一批给也门阿拉伯共和国的 MohammedSofan公司。由进口人通过也门复兴开发银行开出L/C给Beyene公司，并指定美国欧文银行为L/C的保兑银行。 1979年5月，货物运出后，单据提示给欧文银行要求付款。欧文银行发现提单中所载被通知人为MohammedSoran而非 MohammedSofan,认为不符合L/C规定而不同意付款。 Beyene公司认为一个字

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